Como fazer um bom processo seletivo: dicas eficientes

A atração e a retenção de talentos são o objetivo de todo processo de recrutamento. Porém, nem sempre os gestores sabem como fazer um bom processo seletivo, já que cada vaga tem suas particularidades e exigências. Ainda é importante alinhar à estratégia de negócio para garantir o fit entre a pessoa contratada e os critérios organizacionais.

Nesse processo, adotar as melhores práticas de recrutamento é fundamental. Também é importante contar com ferramentas de inteligência artificial, que realizam uma triagem de currículos automatizada e a execução das diferentes etapas de modo fluido para a melhor experiência ao candidato.

Então, como utilizar o tool de recrutamento com inteligência artificial para otimizar as etapas do processo seletivo e garantir a melhor contratação? Vamos explicar ao longo deste post e trazer mais informações para alcançar bons resultados. Confira!

O que é um processo seletivo e qual sua função?

Um processo seletivo é o conjunto de etapas voltadas para a contratação de uma pessoa para determinada vaga disponível na empresa. Sua função é identificar o perfil ideal para o cargo, considerando soft e hard skills. Assim, aumenta a chance de acertar na escolha e contar com um colaborador alinhado às necessidades e à dinâmica empresarial.

Apesar de muitas vezes haver a comparação com o recrutamento e seleção, o processo seletivo é a segunda etapa desse movimento mais abrangente, que foca a atração, a seleção e a contratação de talentos.

Leia também: Como agilizar o processo seletivo e reduzir o tempo de contratação de novos colaboradores?

Por que é importante ter um processo seletivo eficiente?

Ter um processo seletivo eficiente é importante para contratar as pessoas certas, o que garante a diminuição do turnover e a retenção de talentos. Ainda existem outros benefícios, conheça os principais:

• As pessoas contratadas têm fit com a cultura organizacional;
• Os custos são reduzidos, porque há menos rotatividade de colaboradores e retrabalho. Assim, economiza-se com processos de seleção, treinamento e demissão;
• A experiência do candidato melhora, porque o processo seletivo eficiente é transparente e tem boa comunicação;
• A produtividade da equipe cresce, assim como o desempenho geral da empresa;
• O clima organizacional melhora, porque os profissionais se sentem mais valorizados e têm mais engajamento.

Quais são as 4 etapas do processo seletivo?

As 4 etapas do recrutamento abrangem do planejamento às medidas de correção do processo para conquistar melhorias. Veja mais detalhes sobre cada uma das fases para saber como fazer um bom processo seletivo.

Planejamento da vaga

O primeiro passo é a definição das características da vaga disponível e dos meios utilizados para atrair candidatos. Entenda as necessidades e verifique se o processo seletivo será interno ou externo. Conte com a participação da liderança da equipe para alinhar as expectativas, bem como os requisitos técnicos e comportamentais.

Atração de candidatos

Elabore o anúncio de forma objetiva e concisa, considerando as demandas dos profissionais. Escolha os meios de acordo com suas características de perfil, custo, quantidade de participantes e tempo de resposta.

Leia também: 11 passos de um processo seletivo eficiente para uma contratação bem-sucedida

Seleção de pessoas

A próxima etapa do processo seletivo é a seleção de pessoal. Nesse momento, as ferramentas de recrutamento com inteligência artificial são mais indicadas, já que fazem a triagem de currículos automatizada e destacam os currículos com as características desejadas.

Você pode incluir avaliações técnica e psicológica, entre outras, para complementar e ter mais dados para embasar suas decisões. A análise comportamental no recrutamento ajuda a escolher a pessoa com o perfil mais adequado, tanto nos critérios técnicos quanto sociais.

Também se indica realizar uma entrevista de emprego online para definir a contratação. Utilize perguntas estratégicas, que ajudem a analisar habilidades, competências e comportamentos.

Verificação da vaga e ajustes

Por fim, analise todo o processo seletivo e monitore os indicadores e métricas. A partir disso, você pode fazer ajustes ou aprimorar os detalhes das vagas para alcançar melhores resultados. Perceba, portanto, que esse é um processo contínuo.

Aqui, o recrutamento com IA também é essencial, porque analisa padrões, identifica oportunidades de melhoria e ajuda a entender o que é possível aperfeiçoar. Ainda assim, todas as decisões são tomadas pela inteligência humana, isto é, o gestor.

Com a integração de inteligência artificial e humana, você mantém o protagonismo e pode atingir melhores resultados com a ajuda da tecnologia. Afinal, focará as atividades estratégicas, em vez das operacionais.

Como fazer um bom processo seletivo?

A captação de talentos requer uma análise abrangente de candidatos, comunicação transparente com as pessoas interessadas na vaga e um planejamento cuidadoso. O objetivo é alinhar as necessidades da empresa ao perfil dos profissionais disponíveis.

Veja como fazer um bom processo seletivo, que seja estruturado e encontre os melhores candidatos.

Faça um bom planejamento do processo seletivo

Estruture as etapas do processo seletivo antes mesmo de abri-lo. Analise e preveja as vagas que ficarão disponíveis em curto e médio prazo. Dessa forma, você evita contratações de emergência e sabe o que fazer em cada caso.

Elabore a vaga usando os dados e considerando a estratégia corporativa

Tem uma vaga disponível? Alinhe essa posição aos objetivos estratégicos da empresa. Avalie dados importantes, como turnover, clima organizacional e avaliação de desempenho.

Em seguida, identifique as competências técnicas e comportamentais necessárias para o cargo. Por exemplo, se você busca um gestor de projetos, a comunicação é um aspecto relevante. Já para um programador web, os conhecimentos nas linguagens utilizadas é essencial.

Compreenda a complexidade do cargo

A função a ser exercida tem complexidades que devem ser consideradas. Então, analise essas características, como a necessidade de ter um perfil de decisão e/ou proativo. Nesse cenário, verifique o perfil dos profissionais com uma função semelhante ou igual e converse com a gestão para saber o que é crucial.

Invista no employer branding

O employer branding, ou marca empregadora, é uma estratégia que busca a melhoria da reputação organizacional. Ao adotar essa prática, a empresa se torna mais atrativa para os potenciais colaboradores e atrai os talentos certos.

A dica para o processo seletivo é evidenciar os valores e a cultura organizacionais desde o começo, já na divulgação da vaga. Também informe os diferenciais do cargo e da empresa. Essa é uma maneira eficiente de captar talentos de alta performance.

Incentive a diversidade e a inclusão

Criar vagas inclusivas e diversas é um dos passos mais importantes na hora de formar uma equipe de alta performance. Ao incentivar a busca por talentos que se enquadram nesses critérios, você melhora a estratégia organizacional.

Adote a inteligência artificial

Uma forma de saber como fazer um bom processo seletivo é usar a IA. A tecnologia automatiza atividades (como a filtragem de currículos) e realiza análises preditivas para identificar os talentos com perfil mais adequado. Desse modo, você otimiza o tempo de contratação e tem mais precisão na escolha.

Utilize questionários e filtros inteligentes

Utilize uma solução eficiente para implementar filtros para os candidatos e questionários com perguntas estratégicas. Desse modo, você reduz o tempo de análise dos currículos e pode receber os perfis de candidatos mais indicados, caso utilize uma ferramenta como a Vagas for Business, que conta com inteligência artificial.

Mapeie o perfil comportamental baseando-se em dados

Utilize metodologias para analisar o perfil comportamental dos candidatos, como os modelos Big Five e Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade (DISC). Desse modo, você identifica como a pessoa tende a se comportar em situações de estresse, inovação, colaboração ou liderança. Essa também é uma maneira eficiente de consolidar a cultura de People Analytics.

Leia também: Conheça os 4 tipos de perfil comportamental dos candidatos e torne seu processo seletivo mais acertado

Execute entrevistas que foquem as competências e a cultura

No momento da seleção de pessoal, faça uma entrevista de emprego online bem direcionada. Ainda que o candidato tenha passado pelos filtros impostos nas etapas anteriores, é necessário avaliar seu perfil.

Portanto, essa é a etapa de deixar de lado as questões genéricas e fazer perguntas situacionais e aplicar simulações. O propósito é entender o alinhamento cultural do candidato com a empresa. Também oferece testes técnicos para identificar as hard skills.

Ofereça um feedback estruturado para melhorar a experiência do candidato

Sempre dê algum retorno para a pessoa que se candidatou, mesmo que seja negativo. Essa é uma forma de deixar uma boa impressão e fortalecer a imagem da sua marca. Vale a pena oferecer feedbacks claros, personalizados e construtivos para que o profissional saiba o que precisa melhorar.

Revise os critérios da vaga com frequência

Descreva a vaga de forma clara, objetiva e transparente, mas sem excessos. Colocar muitas exigências pode afastar pessoas adequadas devido à falta de um critério, como 5 anos de experiência ou determinadas certificações. As duas situações podem ser solucionadas durante a permanência do candidato. Então, sempre considere se aquele requisito é indispensável para a função.

Como a inteligência artificial pode apoiar na triagem de currículos?

A inteligência artificial pode apoiar na triagem de currículos ao automatizar essa função, identificar padrões e fazer análises preditivas que verifiquem quais candidatos têm uma chance maior de permanecer um longo período na empresa. A tecnologia também permite que você humanize o recrutamento, já que atua de forma estratégica.

Toda essa análise é realizada por meio de algoritmos de machine learning, que se aperfeiçoam com o tempo. Ou seja, a proposta nunca é substituir o profissional de Recursos Humanos, mas sim aliar inteligência artificial e inteligência humana (IA + H), colocando o gestor como protagonista da seleção.

Dessa forma, você tem mais tempo de qualidade para analisar os candidatos com o perfil esperado. Também elimina os vieses inconscientes, o que contribui para a formação de uma equipe diversa e inclusiva.

Todos esses benefícios da IA no recrutamento são assegurados pelo software da Vagas for Business. Integrada ao Vagas.com, a tecnologia tem mais de 140 filtros que permitem personalizar a triagem de candidatos mantendo o olhar humanizado. Assim, é a perfeita combinação de IA + H.

Como estruturar as entrevistas comportamentais e técnicas?

A estrutura das entrevistas comportamentais e técnicas deve considerar as competências principais para a vaga. Evite perguntas genéricas e sempre avalie o dia a dia que o novo contratado terá para verificar como cada candidato se sairia nas simulações feitas.

Tenha em mente que você precisa se aprofundar no conhecimento que cada pessoa afirma ter. Além disso, deve saber se estão preparados para enfrentar a rotina do cargo e seus potenciais desafios.

De toda forma, existem vários modelos e métodos para aplicar testes, fazer entrevistas e realizar simulações. Avalie quais são as opções mais indicadas e conte com questionamentos estratégicos para identificar o alinhamento do candidato à vaga.

Por exemplo, se a vaga exige lidar com a pressão dos prazos, evite perguntar se a pessoa consegue gerenciar o tempo. Faça uma simulação e veja o que o candidato faria.

É o caso de apresentar uma situação cotidiana na qual o gestor não está presente e não atende o telefone, mas uma decisão precisa ser tomada. Qual seria o comportamento dessa pessoa? A resposta pode trazer uma boa ideia sobre o alinhamento do interessado na vaga às exigências do cargo.

Como mensurar resultados e saber se o recrutamento tem sido eficaz?

A melhor forma de mensurar resultados e saber se o recrutamento tem sido eficaz é avaliar métricas e indicadores. Entre os principais estão:

• Tempo médio de contratação;
• Taxa de aceitação da oferta (vaga);
• Custo por contratação;
• Taxa de retenção de talentos;
• Qualidade dos candidatos;
• Satisfação dos candidatos.

Ainda vale a pena considerar o nível de diversidade e inclusão da equipe contratada e a eficácia das fontes de recrutamento. A partir desses resultados, você pode fazer melhorias no processo seletivo.

Todos esses dados estão disponíveis na Vagas for Business. Essa é uma solução completa com inteligência artificial para otimizar os seus resultados e agilizar o processo seletivo sem perder a qualidade.

Você também pode qualificar as suas contratações por meio de testes personalizados, automatizar atividades para reduzir custos e diminuir o tempo de fechamento da vaga. O resultado é a contratação dos talentos mais indicados ao mesmo tempo que você descobre, realmente, como fazer um bom processo seletivo.

E você, também quer otimizar a captação de talentos para o seu negócio? Solicite a sua demonstração gratuita da Vagas for Business, entenda como funciona nossa plataforma e saiba por que vale a pena contar com a nossa solução!