Como o Vagas For Business ajuda no planejamento de recrutamento e seleção da sua empresa?

O recrutamento de talentos é uma função necessária para qualquer organização, independentemente de seu modelo de negócios ou setor. O planejamento do processo de R&S ajuda a agilizá-lo e garantir melhores resultados.

Para garantir que uma empresa tenha um processo de recrutamento ágil e eficiente para encontrar os candidatos certos, vamos abordar diferentes aspectos desse tema e citar exemplos práticos de como o Vagas For Business, nosso software de R&S, te ajuda no planejamento de recrutamento e seleção. 

Venha conosco nessa jornada estratégica para atrair os talentos certos para sua empresa! 

Por que é importante fazer um planejamento de R&S?

Vamos usar aqui uma metáfora para explicar a importância do planejamento em R&S.

Quando você encaixa uma peça errada em um quebra-cabeça, todo o quadro acaba ficando desalinhado. O mesmo acontece com uma empresa: sem saber qual pessoal colocar em uma função, o risco de não ter o encaixe perfeito é grande.

E os resultados óbvios:

• desgaste na relação entre a pessoa candidata e a organização;
• resistência por parte da equipe que vai receber o novo funcionário;
• descontentamento de ambas as partes pela falta de sintonia e alinhamento de valores e de objetivos;
• perda de dinheiro no processo de recrutamento e seleção e, depois, no de integração e desligamento (se o caso não durar) ou pela falta de comprometimento e engajamento;
• abalos na marca empregadora (pois a pessoa candidata pode falar mal da empresa nas redes), entre outros.

Ou seja, é preciso ter em mente o valor e a importância do fit entre as peças de quebra-cabeças e onde encaixá-las: em um contexto empresarial, isso quer dizer que um bom planejamento de R&S é essencial para o sucesso do seu negócio.

Vantagens de fazer o correto planejamento de R&S

Fazer o planejamento de R&S significa traçar objetivos que conversem com o negócio como um tudo e traçar ações para alcançá-los. Uma das principais metas do RH é encontrar o talento certo no momento ideal e para o lugar correto (ou função certa) em sua empresa.

Existem inúmeras vantagens em ter um processo de recrutamento e seleção bem planejado. As principais são:

• otimização do investimento feito (não se gasta de forma errada);
• redução do SLA de contratação;
• liberação de tempo para os profissionais de R&S focarem em ações mais estratégicas e menos operacionais;
• potencialização da marca empregadora.

E como dar o pontapé inicial para elaborar um bom planejamento de recrutamento e seleção?

Como o Vagas For Business te ajuda no planejamento de recrutamento e seleção?

Agora que você já entendeu a importância de um bom planejamento para atrair novos talentos, vamos à prática. Veja como nosso software de recrutamento e seleção, o Vagas For Business, pode ajudar nesse processo: 

1. Confere agilidade na criação de vagas e aplicação de testes

Seja para uma contratação atual ou futura, uma coisa é certa: é preciso ter bem claro quais serão as competências técnicas e comportamentais que a pessoa contratada precisa ter. Para isso, é preciso considerar pontos importantes:

• Como descrever a vaga de forma clara e objetiva?
• Como avaliar as competências pedidas?

Nesse sentido, o Vagas For Business, pode te ajudar a automatizar o processo.

Você não precisa, por exemplo, escrever sempre uma nova descrição para um mesmo carg. No Vagas For Business, é possível usar como base alguma descrição de vaga que você ou outro recrutador da sua empresa tenham já deixado salvo eventualmente e até mesmo vagas-modelo, que podem ser o ponto de partida para todas as vagas ou para determinados cargos.

O nosso software de recrutamento e seleção também conta com o teste DISC, recomendado para analisar as competências comportamentais do candidato. Assim, você automatiza essa avaliação no início do processo de R&S, ajudando a afunilar o número de candidatos para a fase seguinte.

2. Permite a criação de página de carreira

Para que um processo tenha sucesso, ter um alinhamento de valores, objetivos e cultura entre empresa e futuro novo funcionário é fundamental. Para que isso aconteça, é necessário comunicar aos candidatos quais são as diretrizes da sua empresa.

Na página de carreira da sua empresa, esse conteúdo pode e deve estar presente.

Um detalhe importante: já pensou em compartilhar o EVP da sua empresa nesse espaço?

Elaboradas seguindo uma identidade com a da marca (ou empresa), essa página, além de trazer os valores e cultura, por exemplo, funcionam como uma vitrine da organização, trazendo qual a rotina da função, vídeos, benefícios e até conteúdos diferentes.

Trata-se de uma forma de estreitar mais o relacionamento com a pessoa candidata e fortalecer a marca empregadora.

As vagas, nessa página, são apresentadas da forma que melhor permita uma boa experiência para o candidato e que faça mais sentido para os recrutadores: por área; por nível da função; por localidade.

3. Facilita a busca pelos melhores talentos

É preciso ser assertivo. Seletivo. Abrangente. Focado. Dá para juntar tudo isso? Dá, sim.

Uma vaga bem descrita permite criar filtros. Por exemplo, se uma vaga demanda a formação do ensino médio cursando, esse dado vai permitir a candidatura de profissionais que tenham, no mínimo, tal requisito.

Para ilustrar: a empresa cria a vaga e preenche as informações com alguns filtros, indicando a escolaridade mínima que o cargo exige, as áreas de atuação que são afins com as atividades e o local de atuação, por exemplo. Essas informações já servem como um primeiro filtro para captar candidatos aderentes à posição aberta.

4. Aumenta a visibilidade do anúncio das vagas

O Vagas For Business é o único software de R&S que está integrado ao Vagas.com, a maior plataforma de carreiras com a melhor reputação e experiência para candidatos do Brasil. Com mais de 25 milhões de profissionais cadastrados na base do Vagas.com, os recrutadores que utilizam o Vagas For Business têm acesso exclusivo a eles.

Além disso, também estamos conectados com os principais canais de carreira do mercado, potencializando ainda mais o alcance e a confiabilidade dos seus anúncios.

5. Envia mensagens automatizadas para os candidatos 

O recrutador pode, para ganhar tempo e agilizar tarefas operacionais, deixar toda a estrutura do processo pronta. Para cada fase, ele pode automatizar o envio de uma mensagem para a pessoa candidata, sempre dando o devido espaço para uma comunicação personalizada e humanizada. Afinal, é essencial entender que, não importa o tamanho do processo seletivo: ele envolve pessoas e seus sentimentos.

Dessa forma, o recrutador pode criar mensagens para cada uma das fases: eliminação por conta de um teste; passagem para a próxima etapa; conversa com o gestor da área. Como cada fase tem sua característica e conta com candidatos diferentes, é muito importante tratá-las em suas especificidades e também ganhar agilidade em cada uma delas.

6. Facilita processos diversos e inclusivos

Sabemos que é uma dor real para as empresas a criação de equipes diversas. 

Pensando em facilitar o encontro entre pessoas de grupos minorizados e empresas com vagas afirmativas, o Vagas.com permite a autodeclaração de raça, gênero e de deficiência, se o candidato se sentir confortável e quiser fornecer essas informações. 

Em se tratando da autodeclaração de pessoa com deficiência,  os candidatos podem anexar o laudo comprobatório em seu currículo e os recrutadores já têm acesso à informação, otimizando o processo e permitindo que esses profissionais sejam encontrados com muito mais agilidade. 

7. Ajuda a visualizar o SLA da vaga 

Uma preocupação da área de R&S recrutamento e seleção são os SLAs de fechamento das vagas, que podem ser traduzidos como o tempo para preencher uma vaga. Afinal, tempo é dinheiro.

Acompanhar de perto o processo e saber onde estão os gargalos que roubam o tempo é fundamental.  No Vagas For Business, esse é um dos indicadores de fácil visualização nos relatórios possíveis.

De fato, com a ajuda de dados gerados no processo é possível ter muitos tipos de paineis sejam eles para os administradores do processo (com os dados gerais) ou para os analistas ou recrutadores que atuam em uma ou duas fases (podem ter relatórios específicos, que contribuem para a boa execução do trabalho).

Além do mais, pelo Vagas For Business, é possível estipular um prazo para o preenchimento de uma vaga. Usando as cores para indicar o status (verde, amarelo e vermelho), o software permite uma visualização fácil para um processo muito importante.

A possibilidade de apontar um prazo e de criar as fases do processo permitem ao recrutador adaptar suas necessidades. Até mesmo para entrevistas ou dinâmicas a distância.

Esses dados, bem elaborados, apresentados e contextualizados em bons relatórios, ajudam o RH a demonstrar quanto ele contribui para os resultados da empresa.

Ficou curioso para saber outras funcionalidades do nosso software de R&S? Que tal agendar hoje mesmo um bate-papo com um dos nossos especialistas?