Saiba como filtrar e encontrar os melhores candidatos

Na busca incessante por talentos que impulsionem o sucesso de uma empresa, o processo de filtragem e seleção de candidatos desempenha um papel vital. Encontrar os profissionais certos não é apenas uma arte, mas também uma ciência que demanda estratégias inteligentes e métodos eficazes de filtro de candidatos. 

Neste artigo, embarcaremos em uma jornada pela intrincada teia do recrutamento, explorando uma variedade de métodos criativos e criteriosos para identificar e selecionar os melhores talentos disponíveis. Afinal, o sucesso de uma organização muitas vezes começa com a escolha dos membros certos para a sua equipe. 

Quais as vantagens de um filtro de candidatos no processo seletivo?

Um filtro de candidatos desempenha um papel crucial na eficácia do processo seletivo, contribuindo para a economia de tempo, a eficiência, a qualidade de contratação, a consistência, a redução de custos e uma experiência positiva tanto para os recrutadores quanto para os candidatos. Veja mais essas e algumas outras vantagens:

Ajuda a economizar tempo

Um filtro eficaz permite que os recrutadores concentrem seu tempo e esforço em candidatos que atendem aos critérios essenciais, evitando revisar manualmente todos os currículos recebidos. Isso agiliza o processo e reduz a carga de trabalho. O uso de tags ou categorias é um exemplo de como tornar o processo de identificação dos profissionais que mais atendem aos requisitos descritos na vaga de forma rápida.

Melhora a qualidade de contratação

Um filtro bem projetado aumenta a probabilidade de encontrar candidatos com as habilidades, experiências e qualificações necessárias para desempenhar efetivamente o papel, resultando em contratações mais bem-sucedidas. 

Veja também: Qualidade da contratação: a métrica de recrutamento mais importante no RH

Contribui para reduzir custos

Ao minimizar o tempo gasto em candidatos que não atendem aos requisitos mínimos, as empresas podem economizar recursos financeiros e humanos. Além disso, a probabilidade de erro na contratação é reduzida, evitando custos associados a novos processos seletivos.

Melhora a experiência do candidato

Um filtro transparente e eficiente contribui para uma experiência positiva do candidato. Os candidatos que não atendem aos critérios são informados prontamente e de forma mais personalizada possível, evitando expectativas falsas e preservando a reputação da empresa. Aqui, vale destacar a importância dos feedbacks e das orientações para as fases das quais ele vai participar, sem causar estresse e ansiedade durante o processo de seleção. 

Ajuda a seleção na adaptação de necessidades específicas

Um filtro pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de cada vaga, considerando requisitos técnicos, habilidades comportamentais e cultura organizacional, o que é fundamental para encontrar o candidato mais alinhado à posição.

Vale um lembrete: a empresa pode e deve aproveitar a tecnologia para esses filtros. Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS), como o Vagas For Business, por exemplo, permite gerenciar as vagas, criar tags, bem como manter a comunicação com o candidato em dia, além, claro, de fornecer métricas e análises ao longo do processo. Isso é importante para saber quais etapas merecem mais atenção para melhorias.

Como definir critérios de filtragem para encontrar profissionais qualificados?

Definir critérios de filtragem é uma etapa crucial para encontrar profissionais qualificados no processo de recrutamento e seleção. Aqui estão algumas diretrizes para ajudar a estabelecer esses critérios:

• Liste as qualificações mínimas necessárias: como educação, certificações e experiência prévia;
• Especifique a quantidade mínima de anos de experiência: considere a relevância da experiência anterior em setores específicos ou em empresas semelhantes, se aplicável;
• Identifique as habilidades técnicas específicas necessárias: como conhecimentos em determinadas tecnologias, ferramentas ou softwares;
• Liste as soft skills importantes: inclua habilidades como trabalho em equipe, comunicação eficaz, resolução de problemas e adaptação a mudanças;
• Avalie a capacidade do candidato em inovar e se adaptar: isso é importante em ambientes de trabalho dinâmicos e em setores sujeitos a mudanças rápidas;
• Solicite amostras de trabalhos anteriores: como projetos ou portfólios para avaliar a qualidade do trabalho e a aplicação prática das habilidades.

Veja também: 26 melhores perguntas para fazer em uma entrevista

14 métodos eficazes de filtro de candidatos

Existem diversos métodos eficazes de filtro de candidatos, e a escolha dependerá das necessidades específicas da empresa e da vaga em questão. Aqui estão alguns exemplos de métodos comumente utilizados:

1. Triagem de currículos

Realize uma análise inicial dos currículos recebidos para identificar candidatos que atendam aos requisitos mínimos da vaga.

Neste processo utilize ainda palavras-chave específicas relacionadas às habilidades e qualificações essenciais.

2. Entrevistas telefônicas ou virtuais

Realize entrevistas curtas por telefone ou videoconferência para avaliar habilidades de comunicação, interesse na posição e adequação inicial. Essa etapa ajuda a reduzir o número de candidatos antes das entrevistas presenciais.

3. Testes de habilidades técnicas

Administre testes práticos ou técnicos para avaliar as habilidades específicas exigidas pela vaga. Isso é particularmente útil para posições que requerem conhecimentos técnicos específicos.

4. Avaliação de competências comportamentais

Utilize avaliações de competências comportamentais para medir habilidades interpessoais, capacidade de resolução de problemas e adaptação a diferentes situações. Neste sentido, perguntas situacionais durante entrevistas podem ser uma abordagem eficaz.

5. Avaliação de personalidade

Utilize testes de personalidade, como o método DISC, para avaliar se os candidatos têm traços comportamentais que se alinham à cultura organizacional e às exigências da posição. Esses testes podem fornecer insights sobre a adequação cultural.

6. Avaliação de cultura organizacional

Inclua perguntas e atividades durante o processo seletivo que permitam avaliar o encaixe do candidato à cultura da empresa. Isso pode envolver a compreensão dos valores e da missão da organização. 

Ações de inbound recruiting são bons caminhos para isso, uma vez que a empresa disponibiliza em sua página de carreira conteúdos sobre sua proposta de valor para o empregado (EVP) bem como traços de sua cultura e valores.

Veja também: Como aplicar pesquisa de clima organizacional na sua empresa?

7. Testes de personalidade e avaliação psicométrica

Utilize testes psicométricos para avaliar traços de personalidade, aptidões cognitivas e características emocionais dos candidatos. Isso pode fornecer informações adicionais sobre a adequação do candidato à cultura e ao ambiente de trabalho.

8. Avaliação de portfólio

Peça aos candidatos que apresentem um portfólio de trabalhos anteriores, especialmente relevante para áreas como design, marketing, redação, programação, entre outras. Isso permite avaliar diretamente a qualidade e a amplitude das realizações do candidato.

9. Exercícios de resolução de problemas

Desenvolva cenários de resolução de problemas específicos relacionados à função e peça aos candidatos para apresentarem suas abordagens. Isso ajuda a avaliar a capacidade de raciocínio lógico e as habilidades de solução de problemas.

10. Avaliação de compatibilidade com a equipe

Realize atividades que permitam avaliar como o candidato se integra à dinâmica da equipe. Isso pode envolver dinâmicas de grupo, entrevistas com membros da equipe ou eventos sociais informais.

11. Verificação de histórico de emprego

Além das referências fornecidas pelos candidatos, conduza verificações independentes de histórico de emprego para confirmar a precisão das informações fornecidas. Isso ajuda a garantir a honestidade e integridade dos candidatos.

12. Avaliação de fluência em idiomas

Para posições que exigem habilidades linguísticas específicas, conduza avaliações de fluência em idiomas relevantes para a função.

13. Avaliação de resolução de conflitos

Para funções que exigem habilidades interpessoais e a capacidade de resolver conflitos, incorpore cenários de resolução de conflitos durante o processo seletivo. Isso pode incluir perguntas sobre experiências anteriores em lidar com desafios interpessoais e como o candidato os abordou.

14. Testes de avaliação de aprendizado e adaptação

Desenvolva testes ou cenários que avaliem a capacidade do candidato de aprender rapidamente e se adaptar a novos ambientes ou tecnologias. Isso é especialmente relevante em setores que passam por mudanças frequentes.

Lembre-se sempre que esses métodos adicionais podem ser personalizados e incorporados ao processo seletivo de acordo com as características específicas da vaga e as competências necessárias para o sucesso na posição. A diversificação dos métodos de avaliação contribui para uma análise mais abrangente e eficaz dos candidatos.

Esses filtros também podem ser aplicados quando o recrutamento é interno — vale ressaltar que essa modalidade é uma das apostas de 75% dos profissionais de recrutamento que participaram da pesquisa “O futuro do recrutamento 2023”, do LinkedIn. Para eles, o recrutamento interno terá destaque na transformação do futuro das atividades de recrutamento durante os próximos cinco anos.

Exploramos uma gama de métodos eficazes que, quando combinados com sabedoria, servem como um farol na busca por talentos excepcionais. A jornada para encontrar os melhores candidatos é, sem dúvida, uma aventura repleta de descobertas, e a recompensa é o fortalecimento contínuo de equipes que impulsionam o sucesso organizacional.

Agora que você já sabe tudo sobre os melhores filtros de R&S, que tal investir em um funil de recrutamento eficiente? Separamos algumas dicas pra você sobre o tema no artigo Funil de recrutamento: como criar em 11 passos um funil eficaz