RH digital: o que é, como funciona e como implementar

Com o chamado RH digital, a experiência dos funcionários, dos candidatos e o sucesso organizacional como um todo tendem a ser impulsionados com o uso da tecnologia. Mas como isso acontece? 

A parceria homem e tecnologia libera os profissionais de RH de tarefas manuais e burocráticas e fornece insights valiosos para que eles se dedicarem ao que realmente importa: gestão de pessoas e de processos do ecossistema de RH. 

Mas para que a cooperação máquina e profissionais de RH acabe em samba, a chave é ajudar as organizações a “ser digitais” e não a “fazer digital”. E há uma grande diferença entre os dois: o foco não está na tecnologia, mas na mudança organizacional utilizando a tecnologia. 

Descubra o que é o RH digital, por que é importante e como implementá-lo.

O que é RH digital?

RH digital faz referência ao uso de tecnologias digitais para otimizar e transformar os processos de recursos humanos dentro de uma organização. 

Em essência, o RH digital é a evolução do departamento de recursos humanos, que busca aproveitar as ferramentas e plataformas digitais para melhorar a eficiência, a produtividade e a experiência dos funcionários. Como é feito isso? 

Simples, se antes você tinha o ser humano cuidando de operações burocráticas, que mais consumiam tempo do profissional do que valor à organização, agora, você passa a ver a máquina neste tipo de função. O que garantiu mais tempo às pessoas de RH para atividades mais humanas e estratégicas. 

A tecnologia também assumiu a tradução dos dados de pessoas em insights para ações a curto, médio e longo prazo para melhorar tanto a jornada dos profissionais na organização como a jornada do candidato em um processo seletivo. Mais adiante vamos ver esses e outros benefícios de se apostar no RH digital.

Leia também: Como utilizar análise de dados no RH para melhorar processos seletivos?

Benefícios e vantagens do RH Digital

A digitalização dos recursos humanos está desempenhando um papel fundamental na modernização e eficiência dos processos de gestão de pessoas, contribuindo para o sucesso e crescimento das organizações. Vejamos alguns benefícios práticos ao se apostar no RH digital: 

Facilidade de acesso aos dados de pessoas  

A digitalização permite a centralização dos dados dos funcionários, o que simplifica os processos de recuperação e análise de informações relevantes. Isso elimina a necessidade de vasculhar pastas físicas e agiliza os fluxos de trabalho.

Atração de melhores candidatos 

A digitalização dos processos de recrutamento e seleção, juntamente com uma comunicação eficaz da marca empregadora através de diversos canais, ajuda a atrair os melhores talentos para a organização, aumentando a sua competitividade no mercado de talentos.

Comunicação mais assertiva

A implementação de ferramentas digitais no RH facilita a comunicação entre todos os envolvidos em processos de gestão de pessoas, melhorando a eficiência, minimizando mal-entendidos e promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo.

Eliminação de preconceitos e vieses na contratação 

O uso de ferramentas digitais no recrutamento e seleção de candidatos ajuda a reduzir o viés inconsciente e a promover uma contratação mais justa e baseada em dados, resultando em melhores escolhas de candidatos e menor rotatividade.

Automação de tarefas burocráticas do RH

A automação de processos do ecossistema de gestão de pessoas libera tempo para a equipe de RH se concentrar em atividades mais estratégicas e inovadoras, aumentando a eficiência e otimizando a produtividade do time.

Tomada de decisão eficaz e clara

O acesso a dados e análises detalhadas sobre o desempenho dos funcionários ajuda os gestores de RH a tomar decisões mais precisas e alinhadas com os objetivos organizacionais.

Melhor treinamento e desenvolvimento dos funcionários

As ferramentas digitais de RH permitem oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento contínuo aos funcionários, melhorando suas habilidades e contribuindo para o sucesso organizacional.

Dicas e melhores práticas do RH digital

Aqui estão algumas dicas e melhores práticas para implementar o RH digital na sua empresa:

1. Defina seus objetivos: antes de começar, é importante ter clareza sobre o que você quer alcançar com o RH digital;
2. Escolha as ferramentas certas: existem diversas ferramentas disponíveis no mercado. Escolha aquelas que melhor atendem às suas necessidades e orçamento;
3. Implemente as ferramentas gradualmente: não tente implementar todas as ferramentas de uma só vez;
4. Treine sua equipe: é importante treinar sua equipe para usar as ferramentas de RH digital de forma eficaz;
5. Monitore e avalie os resultados: é importante monitorar os resultados do RH digital para avaliar se você está alcançando seus objetivos.

Lembre-se: o RH digital é uma jornada contínua. É importante estar sempre atento às novas tecnologias e tendências para se manter competitivo no mercado de trabalho.

Exemplos de ferramentas e tecnologias utilizadas no RH Digital

Veja, a seguir, alguns exemplos de tecnologias.

• ATS ou Software de Gestão de Pessoas (HCM): centraliza informações, automatiza tarefas e oferece relatórios estratégicos;
• Cloud Computing: armazenamento e acesso seguro à informação na nuvem;
• Inteligência Artificial (IA): automação de tarefas repetitivas, análise preditiva e chatbots para atendimento ao colaborador;
• Big Data: coleta, análise e interpretação de grandes volumes de dados para insights valiosos;
• Machine Learning: algoritmos que aprendem e se adaptam automaticamente, aprimorando a tomada de decisões;
• Plataformas de e-Learning: treinamento e desenvolvimento online para colaboradores;
• Redes Sociais Corporativas: integração e comunicação interna, compartilhamento de informações e feedback;
• Assinatura Eletrônica: agiliza processos e elimina o uso de papel.

Funcionalidades do Vagas for Business

A Vagas for Business é a única plataforma que reúne todas as funcionalidades de um software de recrutamento e seleção (ATS) integradas ao principal site de carreiras do Brasil: Vagas.com.

No software de R&S da Vagas For Business, a pessoa recrutadora pode usar como base descrições de vagas que já constam no sistema da empresa ou até de vagas-modelo imputadas na nossa tecnologia. Além disso, o nosso ATS conta ainda com um recurso do ChatGPT para ajudar a construir as descrições de vagas de forma personalizada. 

A Vagas For Business também permite que você automatize a comunicação com seu candidato para cada fase do processo seletivo e crie mensagens personalizadas, atendendo às necessidades de cada fase e de cada candidato.

A nossa tecnologia ainda conta com um painel com gráficos intuitivos onde você pode ver o tempo de fechamento das vagas (SLA), quantas pessoas se inscreveram, quais foram os canais que trouxeram o melhor perfil e assim por diante. 

Ficou curioso para saber outras funcionalidades do nosso software de R&S? Que tal agendar hoje mesmo um bate-papo com um dos nossos especialistas?