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Como utilizar análise de dados no RH para melhorar processos seletivos?

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    Vagas For Business

  • 10 de dez as 10:58
  • 4 min de leitura
Homem trabalhando no sofa de casa

A análise de dados pelo RH confere mais inteligência aos processos desse departamento, ajudando a reconhecer padrões e gerando informações valiosas para líderes e gestores.

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O uso de dados pelo RH tornou o setor de Recrutamento e Seleção mais estratégico e menos intuitivo.

As equipes de Talent Acquisition agora podem tomar decisões baseadas em evidências, em vez de intuição. A análise dessas informações colabora para medir o desempenho e definir ou ajustar estratégias de contratação.

Mas é preciso tomar alguns cuidados e compreender os dados para deixar essa jornada da contratação ainda mais assertiva. 

O nosso guia traz uma introdução à análise de recrutamento, técnicas corretas para obter insights precisos e métricas para você monitorar e tornar bem-sucedido o seu processo seletivo.

O que é Recrutamento e Seleção Data-Driven (ou orientado a dados)?

Recrutamento baseado em dados é quando as equipes de R&S usam estatísticas tangíveis para tomar decisões de contratação, desde a seleção de candidatos até a criação de planos de contratação.

A ciência de dados permite que sua equipe de contratação meça os esforços de recrutamento e ajuste a estratégia com base em evidências e tendências.

As equipes de recrutamento que usam dados têm mais chances de ser eficientes, reduzir custos e melhorar suas contratações.

Como usar a análise de dados do RH para melhorar os seus processos seletivos?

Legal essa história de informações estratégicas para a tomada de decisão. Mas quais são os passos para a sua equipe de R&S dominar as informações e marcar um golaço na guerra por talentos?

Separamos aqui algumas etapas que devem ser observadas para o correto uso de dados no seu processo seletivo. Confira!

1. Dados que devem ser coletados pelo RH

O primeiro passo é saber, dentro do escopo do seu recrutamento o que deve ser rastreado e quais informações você precisa monitorar e alcançar para a melhor tomada de decisão. Para tanto, o ideal é responder às seguintes perguntas:

  • O que você gostaria de saber sobre o seu processo de contratação?
  • Quais dados você usa (ou gostaria de usar) para se tornar mais produtiva a contratação?
  • Quais problemas/gargalos você vê com frequência no seu processo de R&S?
  • Quais dados de recrutamento o ajudariam a criar relatórios para os gerentes de vagas?
  • Como é para você um processo de contratação bem-sucedido?

2. Definição das métricas adequadas aos objetivos do seu RH

Após responder às questões apresentadas acima, selecione algumas métricas de contratação importantes para rastrear.

É importante acertar no tipo de indicador que você vai analisar. Não adianta confiar, por exemplo, em um dado como o número de visualizações da vaga e achar que seu processo está correndo bem. Não! Esse índice é quantitativo e não te ajuda a medir o sucesso do recrutamento.

Mais adiante mostraremos alguns indicadores precisos que você pode usar no seu processo de R&S.

3. Escolha da plataforma ideal para a coleta de dados do RH

Até agora só informamos o lado bom da força do uso dados de processos seletivos. Mas convenhamos a coleta de dados costuma ser demorada.

As equipes de contratação precisam restringir uma enorme quantidade de dados às métricas importantes. Isso significa que eles precisam de habilidades sólidas de ciência de dados ou de uma plataforma de análise de recrutamento configurada e usada da maneira certa.

Seu sistema de rastreamento de candidatos (ATS) pode já ter recursos de relatórios que farão esse trabalho para você. Esse é o caso do sistema do VAGAS for business.

Por que utilizar o Vagas for Business para coleta de dados do RH?

Nós ajudamos você a maximizar o retorno do seu investimento, rastreando os principais indicadores de seu processo seletivo.
Fontes qualificadas.

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Encontra currículos de milhares de candidatos em uma só plataforma. O VAGAS for business, é a única plataforma brasileira integrada com o maior banco de currículos do Brasil, o VAGAS.com.br – que conta com 20 milhões de candidatos cadastrados.

Além disso, a nossa plataforma também tem a funcionalidade multiposting. É uma ferramenta na qual suas vagas podem ser postadas em diferentes canais de divulgação simultaneamente. Assim, fica fácil de rastear quais são as fontes qualificadas para determinados tipos de cargos.

1. SLA da vaga

O SLA da vaga – como é chamado no jargão da área o tempo de fechamento da vaga – mede o número de dias entre a aprovação da oportunidade pela empresa até a conclusão do processo, com o aceite do candidato à oferta de emprego.

Como o VAGAS for business é uma plataforma de ponta a ponta, é fácil para você mensurar esse tempo gasto entre as posições que você anuncia.

2. Taxas de conversão

É a porcentagem de candidatos que passam de um estágio do processo de contratação para o próximo. Seriam os aprovados para a próxima fase.

Essa métrica é importante para saber quais foram as fontes que atraíram o maior número de público-alvo da vaga (aqueles que passaram para a próxima fase), bem como para analisar o recrutamento como um todo, considerando pontos como prazo de conclusão das etapas, custos do processo e precisão no preenchimento das vagas.

A vagas for business reúne todos esses dados em minutos para o recrutador entender quando e como o seu processo converteu melhor.

3. Diversidade

A diversidade do pool de candidatos é uma métrica que vem ganhando musculatura nas organizações.

Mas antes de sair promovendo a pluralidade organizacional é preciso olhar antes para o seu negócio e descobrir que tipo de candidatos você quer atrair. Sua empresa está precisando de uma maior diversidade racial? Há poucas mulheres em cargos de liderança? O número de colaboradores PCDs é reduzido? Há poucos transgêneros atuando na organização?

Após chegar a uma estratégia de negócio da diversidade de sua empresa, monitore o número de candidatos-chave que se inscreveram nas vagas destinadas ao programa de diversidade da organização.

A VAGAS for business possui duas ferramentas que te ajudam a monitorar e automatizar esse processo:

Possibilidade de realizar processos seletivos para negros por meio do recurso de autodeclaração racial – mediante assinatura de termo de responsabilidade.

Abertura de vagas para PCD em poucos cliques, com possibilidade de recebimento de laudo via plataforma.

4. Custo da contratação

O custo por contratação é basicamente o total investido em recrutamento no processo dividido pelo número de pessoas contratadas. Todos os custos da jornada de contratação devem ser considerados:

  • Publicidade de vagas;
  • Configuração e manutenção de contas nas redes sociais para anúncio de vagas;
  • Tempo dos gestores para entrevistar candidatos;

Com a nossa plataforma, é fácil reunir todas essas informações para chegar à somatória final do custo de contratação.

Agora que você já sabe como analisar dados de RH para aprimorar seu processo de recrutamento e seleção e sabe que a nossa ferramenta pode ajudar, conheça mais funcionalidades da plataforma Vagas for Business e desbrave novas possibilidades para os seus processos seletivos!

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