Política de admissão e demissão: como implementar com eficácia

Pode parecer algo simples, mas a contratação e o desligamento de colaboradores são oportunidades únicas para a empresa identificar seus pontos positivos e negativos, adotando práticas de melhoria contínua. Pelo menos, esse é um dos objetivos conquistados com a política de admissão e demissão.

Mais do que esse intuito, os momentos de onboarding e offboarding de funcionários precisam de uma condução justa e transparente, que mantenha o compliance trabalhista e siga a legislação vigente. Esse é outro aspecto abrangido pelas normas internas de RH, quando há uma política de admissão e demissão bem estruturada.

Nesse cenário, é necessário entender o assunto de forma ampla e saber como aplicar o conceito no seu negócio. É o que vamos explicar neste post. Continue a leitura!

O que é uma política de admissão?

Uma política de admissão é a definição de procedimentos e regras para a contratação de colaboradores para uma empresa. O documento determina todas as normas a seguir, como responsabilidades, critérios e etapas do recrutamento e seleção, a fim de garantir que a pessoa selecionada tenha o melhor perfil para a vaga e as características organizacionais.

Basicamente, a ideia é especificar os requisitos para cada cargo, os tipos de contrato de trabalho disponíveis (por prazo determinado ou indeterminado, temporário etc.), o processo de seleção, os documentos exigidos e mais. Ao discriminar todos esses detalhes, você padroniza os processos e garante clareza e transparência.

Ao mesmo tempo, reduz os riscos legais e trabalhistas, fortalece a imagem da empresa no mercado e melhora a qualidade das contratações. Esse último fator gera a redução do turnover, a formação de equipes de alta performance e o aumento da produtividade.

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O que significa “Política de Contratação”?

“Política de Contratação” significa um compilado de diretrizes que oriente a seleção e entrada de colaboradores em uma empresa. A proposta é efetivar um processo transparente, justo e alinhado com a missão, a visão e os valores organizacionais. Quando bem estruturado, o documento contribui para a atração e retenção de talentos, além da formalização adequada com a relação de trabalho.

Apesar de serem semelhantes e, muitas vezes, vistas como sinônimos, política de contratação é diferente da política de admissão. A primeira é mais ampla e abrange o recrutamento e seleção. Já a segunda é mais restrita à formalização da entrada de um novo colaborador.

O que é uma política de demissão?

Uma política de demissão é o documento que define os procedimentos a realizar no desligamento de colaboradores. O objetivo é cumprir a legislação trabalhista tanto na saída voluntária quanto na involuntária. Assim, você sabe em quais situações o processo pode ocorrer, quais etapas devem ser seguidas, quais são os direitos e responsabilidades e mais.

De forma simples, as diretrizes para a demissão voluntária e involuntária são fundamentais para garantir um desligamento transparente, correto e em conformidade com a legislação. Quando esses fatores são assegurados, há redução dos impactos negativos dessa atividade e cria-se um ambiente de trabalho mais positivo.

Diante desses conceitos, a política de admissão e demissão reúne as normas seguidas na contratação e desligamento de colaboradores. De toda forma, essa é uma forma de reduzir os riscos.

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O que é o processo de admissão e demissão?

O processo de admissão e demissão são as etapas que definem o início e o fim da relação trabalhista entre empregador e empregado. Esse fluxo protege a empresa por garantir o cumprimento da legislação e envolve toda a jornada do candidato, o processo seletivo, a negociação, a assinatura de contrato e o desligamento voluntário ou involuntário.

Para que esse processo seja realizado da forma correta e justa para empresa e colaborador/candidato, as ações precisam se pautar em uma política de admissão e demissão. O documento define as regras a seguir em caso de contratações e desligamentos.

Assim, há proteção contra possíveis processos judiciais, já que a legislação trabalhista é cumprida à risca. No entanto, esse momento também permite melhorar a gestão de pessoas.

Nesse caso, o objetivo é usar os momentos de admissão de funcionários para descobrir o que interessou na empresa, como foi o processo seletivo e se há algum feedback sobre melhorias. Ao mesmo tempo, o desligamento de colaboradores é o momento ideal para saber o que ocasionou a demissão (quando voluntária).

Assim, onboarding e offboarding são mais do que etapas práticas e voltadas ao compliance trabalhista. Também são oportunidades de aperfeiçoamento para a empresa.

Quais são os pontos essenciais da política de admissão?

Os pontos essenciais da política de admissão são:

• Divulgação da vaga;
• Critérios de seleção de candidatos, como experiência, escolaridade e soft e hard skills (competências comportamentais e técnicas);
• Coleta e validação de documentos;
• Exame admissional;
• Registro na carteira de trabalho e no eSocial;
• Integração e onboarding;
• Negociação das cláusulas do contrato, como benefícios, salário, responsabilidades e carga horária;
• Feedback aos candidatos durante o processo seletivo, independentemente de terem sido aprovados ou reprovados;
• Comunicação transparente, clara e aberta com os candidatos e o talento contratado, desde a divulgação da vaga à sua integração na equipe;
• Aspectos legais, a fim de cumprir o compliance trabalhista.

Quais são os pontos essenciais da política de demissão?

Os pontos essenciais da política de demissão são:

• Motivação da demissão, como desempenho abaixo do esperado, pedido de desligamento por pate do empregado ou reestruturação da empresa;
• Tipo de demissão, por exemplo, justa causa, sem justa causa, acordo mútuo, etc. Também indique as implicações legais de cada caso;
• Passo a passo do processo de desligamento, inclusive comunicação ao colaborador, entrega de documentos e cálculo de verbas rescisórias;
• Homologação, caso seja necessário fazer o procedimento em sindicato ou órgão competente;
• Comunicação clara, respeitosa e por escrito para evitar possíveis problemas;
• Documentação de todo o processo, com registros detalhados;
• Feedback do empregado sobre a empresa para identificar oportunidades de melhoria;
• Direitos trabalhistas do empregado, como seguro-desemprego e saque do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
• Cuidados predeterminados, como necessidade de treinamento e redistribuição de tarefas.

Como implementar ou revisar a política de admissão e demissão na sua empresa?

A implementação ou a revisão da política de admissão e demissão na sua empresa passa por uma série de boas práticas. Veja o que fazer para aumentar suas chances de sucesso.

Avalie o cenário atual

Verifique o contexto da empresa, identifique as necessidades atuais, os potenciais problemas e as falhas existentes. A partir disso, você pode criar ou revisar a política de admissão e demissão organizacional.

Defina os objetivos

Com a identificação dos problemas, defina os objetivos organizacionais para a gestão de RH. Por exemplo, otimização dos custos, redução da rotatividade, melhoria da experiência do candidato do processo seletivo ou do colaborador.

Faça uma boa pesquisa

Avalie como outras empresas do setor tratam a política de admissão e demissão e confira as exigências da legislação trabalhista. Somente dessa forma é possível ter um documento transparente, eficaz e justo.

Implemente ou revise a política de admissão e demissão

Estabeleça os critérios de admissão e desligamento. Para a contratação, defina experiência, formação, perfil comportamental e habilidades, por exemplo. Já para a demissão, aborde questões como cálculos rescisórios, aviso prévio e entrevistas de saída do colaborador.

Divulgue a nova política

A política de admissão e demissão elaborada ou revisada deve ser comunicada a todos os colaboradores, com a explicação de direitos, deveres e procedimentos a seguir.

Faça o monitoramento

Aplique a política criada e monitore os resultados alcançados. Faça ajustes sempre que achar necessário com base em análise de dados e indicadores. 

Considere aspectos como tempo médio de permanência, rotatividade de colaboradores, custos de admissão e demissão e nível de satisfação da equipe. Ao mesmo tempo, colete feedbacks de gestores, funcionários e outros envolvidos no processo para descobrir oportunidades de melhoria.

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Como adaptar a política de admissão e demissão para diferentes portes de empresas?

Para adaptar a política de admissão e demissão para diferentes portes de empresas, considere as demandas específicas do negócio. Avalie os recursos, a estrutura e a cultura organizacional, já que não há uma fórmula única para aplicar.

Assim, no caso de pequenos negócios, vale a pena investir em processos flexíveis e ágeis, o que exige a contratação de talentos com ampla capacidade de adaptação. Como os recursos são limitados, é interessante usar uma plataforma de ATS, a fim de otimizar a atividade.

Também é importante implementar uma cultura organizacional forte e um processo de onboarding eficiente, que ajude na integração dos novos colaboradores.

No caso das companhias de médio porte, crie uma política de admissão e demissão mais bem estruturada, mas com certa flexibilidade. Priorize o desenvolvimento das lideranças e estabeleça canais de comunicação para compartilhar informações e atrair candidatos.

Os processos de avaliação e feedback contínuos também são fundamentais. Dessa forma, você descobre as oportunidades de melhoria e assegura que os colaboradores se ajustem às funções desempenhadas.

Por fim, para as empresas de grande porte, todas as etapas precisam ser mais bem detalhadas e embasadas. Os processos devem ser padronizados e é importante contar com recursos tecnológicos.

A política de admissão e demissão também pode focar a diversidade e a inclusão, assim como definir oportunidades de treinamento e desenvolvimento. O objetivo é melhorar o desempenho e garantir o crescimento profissional dos colaboradores.

Quais são os benefícios de uma política de admissão e demissão bem estruturada?

Os benefícios de uma política de admissão e demissão bem estruturada passam por vários aspectos. Entre os principais estão:

• Cumprimento do compliance trabalhista, evitando multas e processos judiciais;
• Aumento da eficiência operacional devido à redução de erros e definição dos padrões de comportamento;
• Alinhamento da cultura organizacional, com adequação de todos os processos de contratação ou rescisão;
• Melhoria da produtividade e do desempenho, porque todos sabem o que devem fazer, quais são as suas responsabilidades e as expectativas para o cargo ocupado;
• Diminuição do turnover, já que aumenta a chance de encontrar pessoas adequadas à vaga;
• Economia de recursos, tempo e dinheiro, porque não é preciso substituir colaboradores com frequência;
• Crescimento da confiança e do engajamento, o que gera o aumento do comprometimento das pessoas.

Portanto, a política de admissão e demissão é um instrumento essencial para que as empresas se destaquem no mercado e conquistem vantagem competitiva. Afinal, ao ter um documento bem estruturado, fica mais fácil montar uma equipe de alta performance.

Com a ajuda da tecnologia, essa atividade também se torna mais simples. Com a Vagas For Business, você monta todo o processo seletivo da sua empresa de acordo com a política de admissão e demissão. Também aumenta a diversidade e inclusão no seu negócio e define todos os fatores cruciais para o sucesso corporativo.

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