Melhores ferramentas de recrutamento e seleção para empresas

Para atrair, selecionar e contratar bons profissionais, além da aptidão, você precisa das melhores ferramentas de recrutamento e seleção disponíveis no mercado. É como na Fórmula 1, não adianta ser o melhor piloto, é preciso ter o conjunto completo: tecnologia, time e talento para chegar na frente.

Neste sentido, não há como fugir da transformação digital. Ela está aí para nos ceder ferramentas e tornar o trabalho de R&S mais estratégico e eficaz, agilizando o processo através de recrutamentos inteligentes.

Se você não sabe ainda por onde começar a sua busca por novas tecnologias no seu processo de R&S, fique atento ao artigo que elaboramos para você utilizar o recrutamento inteligente no seu dia a dia. 

Com essas dicas, você poderá desenhar uma estratégia assertiva e ganhar a corrida pelos melhores talentos, utilizando a melhor ferramenta de R&S com técnicas de seleção de pessoas. Prepare-se!

Benefícios do uso de tecnologia no processo de recrutamento e seleção

O uso de tecnologias no R&S oferece inúmeros benefícios, incluindo maior eficiência, melhor experiência do candidato e maior capacidade de alcançar um grupo mais amplo de candidatos. Eles também fornecem dados e insights valiosos que podem informar estratégias de recrutamento e tomada de decisões. Vamos dar uma olhadinha mais a fundo nesses benefícios? 

Economiza tempo e dinheiro

O uso da tecnologia para recrutamento pode ajudar a acelerar todo o processo e reduzir o tempo necessário para executar esses procedimentos repetitivos e demorados. Quando isso é alcançado, você economiza dinheiro em custos de recrutamento, especialmente se o recrutamento for feito com frequência.

Melhora a eficiência no rastreamento de candidatos

Ferramentas de rastreamento de candidatos (ATS) permitem que os recrutadores gerenciem grandes volumes de currículos de forma eficiente.

Esses softwares, como o Vagas For Business, podem classificar os currículos de candidatos inscritos nas vagas com base em palavras-chave, na experiência e habilidades identificadas no histórico profissional dos candidatos. 

Diminui as contratações indevidas

Ao buscar candidatos qualificados, a tecnologia ajuda a adaptar sua busca de recrutamento para que os melhores candidatos se candidatem ao cargo. O software de recrutamento e seleção também ajuda a criar anúncios de emprego atraentes que funcionam como um ímã de atração dos melhores talentos. 

Ajuda a gestão de talentos na análise de dados 

As tecnologias de recrutamento fornecem dados e métricas valiosas sobre o desempenho do processo seletivo. Essas análises de dados ajudam os recrutadores a identificar áreas de melhoria, medir a eficácia das estratégias de recrutamento e tomar decisões baseadas em dados.

Melhorar a precisão na correspondência da vaga 

Com o uso da inteligência artificial (IA), você pode classificar os currículos recebidos em diversas categorias e depois filtrá-los enquanto procura pessoas com determinados talentos. Sistemas de aprendizado de máquina (machine learning) podem ainda melhorar a precisão na correspondência entre os candidatos e as vagas disponíveis

Ajuda a criar um processo de contratação imparcial

Graças à tecnologia que automatiza o processo de triagem inicial, todos os candidatos são avaliados por sua experiência, habilidades e adequação ao trabalho, sem viés de gênero, raça ou idade.

Otimiza a experiência do candidato

O uso de tecnologia pode proporcionar uma experiência mais transparente e eficiente para os candidatos, desde a inscrição até a comunicação sobre o status do processo seletivo.

Veja também: Funil de recrutamento: como criar em 11 passos um funil eficaz

Como as ferramentas de recrutamento e seleção estão transformando o setor de RH? 

Como já observamos neste artigo, as ferramentas de recrutamento e seleção agilizam todo o processo de contratação de um candidato. Não é necessário mais que o recrutador faça todo o passo a passo, da atração à admissão, de forma manual. 

O uso de softwares e outras ferramentas no processo de recrutamento e seleção permite que os recrutadores otimizem suas atividades e se concentrem em aspectos mais estratégicos, analíticos e humanos de um R&S. 

Vale ainda a pena destacar que essas transformações tecnológicas não apenas agilizam o processo de recrutamento, mas também contribuem para a tomada de decisões mais informadas e estratégicas por parte dos profissionais de gestão de talentos. E alguns dados comprovam isso.

De acordo com a HiringThing, 86% dos profissionais de Aquisição de Talentos afirmam que o uso de um software de recrutamento os ajudou a contratar mais rapidamente. Outra pesquisa indica que 78% dos recrutadores afirmam que a utilização de um ATS melhorou a qualidade dos candidatos contratados. Além disso, 98% das grandes empresas listadas no Fortune 500 utilizam um software de recrutamento.

Os dados não param por aí: segundo um estudo do LinkedIn, 70% da força de trabalho global é composta por talentos passivos, enquanto os restantes 30% estão ativamente em busca de emprego. Ou seja, as ferramentas digitais desempenham um papel crucial na identificação desses talentos ocultos.

As 7 principais ferramentas de recrutamento e seleção 

1. Job board 

Como observamos pelas estatísticas, muitos talentos não procuram de forma ativa por novas vagas no mercado de trabalho. É você que tem de ir lá mostrar a sua vaga para o profissional. Pensando nisso, ter acesso ao maior banco de currículos do Brasil (job board) é uma mão na roda, não?

Pois bem, no Brasil, a única empresa que fornece um ATS completo e um job board é a plataforma do VAGAS.com. A companhia possui mais de 20 milhões de profissionais cadastrados e é o site de empregos mais visitado no país.

2. Cards de vagas

Que recrutador nunca se deparou com o trabalho de refazer uma vaga que havia sido postado há poucos meses?

Para acabar com esse retrabalho, o nosso ATS armazena suas vagas mais frequentes em forma de cards que servem como ponto de partida para processos que você quer reabrir sem ter o trabalho de preencher tudo novamente.

Além disso, integramos também o ChatGPT no nosso software para que ele ajude o recrutador na hora de escrever a descrição das vagas e anunciá-las. 

3. Ranqueamento de candidatos

Para ser assertivo na guerra de talentos, você precisa confiar numa tecnologia que faça uma análise mais ampla do cenário do seu pool de candidatos.

O nosso ATS separa os candidatos por critérios e pesos pré-estabelecidos pelo recrutador. Assim, a ferramenta não exclui profissionais (um viés presente na maioria das tecnologias) que eventualmente tem lacunas em uma qualificação, mas que podem performar muito bem nas demais.

4. Matching IA+H

O Matching IA+H, tecnologia exclusiva do Vagas For Business, combina o conhecimento e a experiência dos recrutadores com a análise de uma grande quantidade de dados, para identificar os candidatos mais adequados para cada vaga. Como ele funciona?

A inteligência artificial do Vagas For Business gera uma pontuação automática para os candidatos (ranqueamento de candidatos), com base nos principais atributos do descritivo da vaga publicada. 

Mas o recrutador também pode personalizar o resultado do IA Vagas (Inteligência Humana) utilizando informações dos currículos como fichas, avaliações, testes, entre outros 140 critérios disponíveis. Dessa forma, o profissional de RH terá criado sua própria regra de triagem, permitindo que a seleção dos candidatos seja muito mais personalizada e assertiva.

5. Página de carreira 

Usuários do Vagas For Business podem elaborar uma página de carreira dentro do Vagas.com.br que reúne em um só lugar todas as vagas abertas, benefícios e informações sobre a cultura e os valores da sua empresa.

Essa página funciona como uma vitrine da organização, trazendo qual a rotina da função, vídeos, benefícios e até conteúdos diferentes, como depoimentos de funcionários. Além disso, essas páginas são otimizadas para serem encontradas por ferramentas de busca, como o Google.

6. Envio de mensagens em massa

Um tempo de contratação mais rápido resultará em uma experiência melhor para o candidato. Basta se colocar na pele do profissional que está buscando uma nova oportunidade. Se ele ficar duas semanas aguardando um feedback para a próxima fase, ele tende a se desinteressar pela vaga. Por isso, a nossa tecnologia ajuda a automatizar alguns touchpoints com os candidatos, como envio de e-mails e dúvidas sobre o processo. 

7. Rastreamento de KPIs

Ainda pensando na experiência do candidato, nosso ATS também disponibiliza indicadores que podem fazer a diferença na eficiência do processo e na experiência do candidato, tais como:

• prazo para candidaturas;
• comunicação entre empresa e candidato;
• engajamento dos candidatos à vaga;
• tempo de cumprimento dos processos internos;
• comunicação entre recrutadores e gestores de área.

Veja também: Como humanizar processos de R&S com o uso da inteligência artificial

Como integrar ferramentas de recrutamento e seleção ao seu processo existente? 

Um programa de recrutamento inteligente permitirá que você contrate os melhores candidatos de forma rápida e acessível. Porém, antes de contar com os ganhos, você deve escolher o software de recrutamento certo. Se você não sabe como, aqui estão algumas etapas para implementar um ATS sem dor de cabeça: ​

Avalie suas necessidades

Antes de escolher ferramentas, avalie cuidadosamente as necessidades específicas do seu processo de recrutamento. Considere os gargalos existentes e identifique áreas onde a automação e a tecnologia podem ser mais benéficas.

Faça com que todos os membros da equipe participem

Para entender essas necessidades, pergunte à equipe de R&S sobre suas atividades diárias, necessidades essenciais e características distintivas. Descubra os pontos problemáticos do sistema existente e resolva as principais preocupações. Você pode separar os requisitos em recursos obrigatórios e recursos interessantes.

Faça a seleção adequada para sua necessidades

Depois, selecione ferramentas que atendam às necessidades específicas da sua organização. Isso pode incluir softwares de rastreamento de candidatos (ATS), plataformas de entrevistas virtuais, ferramentas de análise de dados, entre outras.

Conduza alguns testes piloto

Considere a implementação de testes piloto antes de realizar uma integração em larga escala. Isso permite identificar potenciais problemas e ajustar o sistema conforme necessário antes da implementação total.

Planeje a implementação do ATS

Depois de comprar o ATS, é hora de implementá-lo. Incorpore a ferramenta de aquisição de talentos ao seu software de RH existente e planeje sua execução.

Receba orientação de especialistas em tecnologia, se necessário. Por fim, configure e personalize o software com base nas necessidades da sua equipe de contratação.

Treinamento da equipe

Certifique-se de que a equipe de R&S esteja devidamente treinada no uso das novas ferramentas. Isso garantirá que eles possam aproveitar ao máximo os recursos oferecidos.

As melhores ferramentas de recrutamento e seleção estão transformando a vida dos recrutadores de diversas maneiras, tornando o processo mais eficiente, preciso e ágil. 

Ficou curioso para saber outras funcionalidades do nosso software de R&S? Que tal agendar hoje mesmo um bate-papo com um dos nossos especialistas?