Recrutamento inteligente: o que é e como funciona?

Trazer os melhores profissionais para sua organização é essencial para obter os resultados desejados. Para tornar esse processo mais fácil, rápido e assertivo, é preciso aliar a inteligência emocional do RH às novas tecnologias, o que chamamos de recrutamento inteligente. Mas o que seria exatamente isso? 

O recrutamento inteligente auxilia o recrutador a fazer análises que vão muito além do currículo dos candidatos, abrangendo todas as fases do processo de R&S: do alcance de divulgação à seleção, passando pelas entrevistas ao envio da carta oferta. Em todas essas etapas, essa estratégia reúne dados relevantes para uma tomada de decisão.

Quer usar o recrutamento inteligente para levar sua empresa ao próximo nível? Então, continue aqui conosco. Neste artigo vamos te contar detalhes sobre o recrutamento inteligente, vantagens e como ele se diferencia do recrutamento operacional. Confira!

O que é recrutamento inteligente?

O recrutamento inteligente é uma espécie de estratégia para localizar, atrair, engajar e reter os talentos nas posições certas dentro de uma empresa. Mas tudo isso com um grande diferencial: o auxílio da tecnologia certa: o Matching IA+H, lançado recentemente, já está entre as grandes inovações da década para Recrutamento e Seleção.

Vagas combina inteligência artificial e humana na tecnologia de Matching IA+H para aprimorar o processo de recrutamento e seleção.

O uso da Inteligência Artificial aplicado a várias áreas e softwares como o ChatGPT por exemplo, tem sim facilitado e otimizado diversas tarefas operacionais. 

Mas sabemos que os recrutadores ainda enfrentam o desafio de que ainda há um volume considerável de informações para analisar e muitas vezes ordenadas de maneira imprecisa e filtros que podem excluir opções de candidatos que poderiam ser interessantes, mas que acabam ficando fora da seleção pelo engessamento que o robô possui.

Como, então, fazer com que a IA não limite o recrutador, podando o seu poder de definir as nuances demandadas pelo processo seletivo sob sua responsabilidade? Mais ainda, como fazer com que a expertise do recrutador melhore a seleção feita pela IA, atingindo resultados ainda mais assertivos?

Pensando nisso, a Vagas lança para o mercado de Recursos Humanos uma nova maneira de trabalhar com a inteligência artificial: o Matching IA+H. Esse modelo combina o conhecimento e a experiência dos recrutadores com a análise de uma grande quantidade de dados, para identificar os candidatos mais adequados para cada vaga.

Só para se ter uma noção da qualidade da personalização, o Matching IA+H permite que os recrutadores moldem a IA com uma quantidade ilimitada de critérios para ajustá-la aos requisitos específicos do processo seletivo.

Qual a diferença entre recrutamento operacional e recrutamento inteligente?

O recrutamento operacional e o recrutamento inteligente representam duas abordagens distintas para o processo de aquisição de talentos. Os dois formatos de recrutar e selecionar pessoas têm suas diferenças e desafios.

Enquanto o primeiro trabalha em um processo quase que artesanal, na busca pelo melhor profissional, o recrutamento inteligente usa toda a tecnologia à sua disposição para reunir a maior quantidade de dados para otimizar todo o processo de R&S, desde a divulgação, atração e até na retenção do profissional utilizando-se de um software ATS.

Comparar o recrutamento operacional e o recrutamento inteligente é como comparar um carro da década de 80 com um veículo de 2023. O Gol da década perdida funciona bem, mas pode ser mais lento e depender de métodos tradicionais de combustão. Já um Tesla utiliza tecnologia avançada, é mais eficiente, rápido e pode chegar ao mesmo lugar em menos tempo e mais segurança para os passageiros.

O recrutamento operacional é mais tradicional, dependendo apenas da experiência humana, enquanto o recrutamento inteligente busca otimizar e agilizar o processo por meio da aplicação de tecnologia avançada e análise de dados. A escolha entre essas abordagens dependerá das necessidades específicas da organização, do setor e das preferências estratégicas.

Quais as vantagens do recrutamento inteligente?

Como sabemos, a inteligência artificial tem desempenhado um papel crescente na melhoria dos processos de recrutamento e seleção. Mas, agora que conseguimos unir o lado humano da tomada de decisão ao poder de análise de um grande volume de informações pela máquina, os benefícios dessa nova tecnologia da Vagas são ainda mais poderosos.

Dentre os motivos para você começar a usar agora essa combinação de tecnologias, um software ATS que possui o Matching IA+H, no seu processo de recrutamento e seleção estão:

1. Permite a análise preditiva

A aplicação de análises preditivas no processo de recrutamento ajuda as pessoas envolvidas na contratação a encontrar várias métricas pertinentes para pesquisar os candidatos e medir seu desempenho em relação ao dos principais concorrentes da organização.

2. Evita vieses

Uma das principais vantagens de usar a IA+H para gerenciar a triagem de currículos é que ela rankeia os melhores candidatos sem qualquer viés, desde que programada com esse intuito.

A inteligência artificial selecionará os profissionais de acordo com critérios predefinidos pelo recrutador e o gestor da vaga. Dessa forma, não levará em conta questões como gênero, idade ou autodeclaração de raça, ou deficiência, por exemplo.

3. Melhora a experiência do candidato

O recrutamento inteligente permite a customização dos processos. Em outras palavras, é possível personalizar a experiência do candidato com o uso de chatbots interativos, criação de página de carreiras, testes online, candidaturas simplificadas entre outros aspectos que facilitam a jornada do candidato. 

4. Economia de tempo

Redução do tempo necessário para preencher vagas, uma vez que as tecnologias inteligentes podem acelerar a triagem de candidatos e a seleção inicial.

5. Ajuda a prever resultados

A análise preditiva no recrutamento emprega dados do passado para antecipar futuras atividades de contratação. Isso viabiliza a previsão antecipada de cenários potenciais em Recrutamento e Seleção (R&S), possibilitando:

• que tipo de candidato será melhor para o trabalho;
• as possíveis chances de um determinado tipo de perfil comportamental ser mais assertivo para certos cargos;
• quais são os canais de divulgação mais assertivos para determinadas vagas; 
• custo de contratação de cada candidato.

6. Contribui para a retenção de talentos 

Acertar no recrutamento significa garantir que você tem as melhores pessoas trabalhando para você por um longo tempo. Além de ajudar a manter os processos de trabalho fluidos, também evita perdas financeiras. Afinal, toda vez que um colaborador é demitido ou pede demissão, você precisa desembolsar recursos para colocar outro em seu lugar.

7. Eficiência operacional

Automação de tarefas repetitivas, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com os candidatos, resultam em processos mais rápidos e eficientes.

Como funciona o recrutamento inteligente?

Você sabia que, em média, de acordo com estudos, os recrutadores recebem 250 currículos para cada vaga anunciada? Não por acaso, leva em média 30 dias para concluir o processo para cada nova contratação que você deseja trazer. O recrutamento inteligente do Vagas For Business ajuda a otimizar esse processo, trabalhando com o uso da tecnologia, de ponta a ponta, no processo de aquisição do talento.

Mas para chegar lá, você precisará seguir alguns passos como a implementação de tecnologias avançadas e práticas inovadoras para otimizar o processo de aquisição de talentos. Aqui estão algumas etapas que podem ser seguidas para realizar um recrutamento inteligente:

Avalie as necessidades da empresa

Compreenda as necessidades específicas da empresa em termos de habilidades, competências e cultura organizacional. Isso ajudará a direcionar a seleção de tecnologias e estratégias de recrutamento inteligente.

Faça a aquisição de um software de R&S 

Utilize um ATS confiável, como o Vagas for Business, para automatizar o rastreamento de candidatos. Essa ferramenta ajuda na triagem eficiente de currículos, na organização de informações e na gestão do fluxo de trabalho do recrutamento.

Use o recrutamento preditivo

Ao adquirir um software robusto, com o uso de IA+H, explore o recrutamento preditivo para prever quais candidatos têm maior probabilidade de se destacar no futuro. Isso pode ser feito por meio de análise de dados históricos e modelos preditivos.

Plataformas de avaliação de habilidades

Utilize plataformas de avaliação de habilidades que permitam testes objetivos e padronizados para medir as competências técnicas e comportamentais dos candidatos. No Vagas For Business, por exemplo, o recrutador poderá integrar facilmente ao seu processo testes de idioma e de perfil comportamental.

Análise de dados e métricas

Implemente ferramentas de análise de dados para monitorar o desempenho do processo de recrutamento. Isso inclui métricas como tempo de contratação, qualidade das contratações e diversidade dos candidatos.

Invista em employer branding

Desenvolva uma estratégia de employer branding (marca empregadora) forte para atrair candidatos de alta qualidade. Isso envolve criar uma imagem positiva da empresa como empregadora, destacando sua cultura, valores e oportunidades de crescimento. Uma boa pedida aqui é investir numa página de carreiras. 

Entrevistas virtuais e análise de vídeo

Realize entrevistas virtuais e utilize análise de vídeo para avaliar não apenas as respostas dos candidatos, mas também sua linguagem corporal, expressões faciais e outros indicadores não verbais.

Gamifique seu processo de seleção

Integre elementos de gamificação para tornar o processo de seleção mais envolvente. Isso pode incluir desafios, jogos e simulações que avaliam as habilidades e características desejadas.

Ao integrar essas tecnologias e metodologias, as organizações podem otimizar seus processos de recrutamento, tornando-os mais eficientes, eficazes e adaptáveis às demandas em constante mudança do mercado de trabalho.

Se você está gerenciando a seleção de talentos de sua empresa, seja ela uma multinacional, PME ou até uma startup, já percebeu que recrutar pessoas qualificadas é desafiador. Sem o uso de novas ferramentas e tecnologias, conduzir esse trabalho é como achar uma agulha num palheiro. As chances de você fracassar nessa missão são grandes.

Portanto, invista esforços para que o seu recrutamento inteligente saia do papel. Com ele, a tarefa de montar uma equipe ou encontrar novos funcionários para sua empresa pode ser suavizada. A parte burocrática e de análise de dados pode ser delegada aos softwares de R&S, enquanto você se dedica a olhar os elementos humanos e de negócios envolvidos nos processos.

Veja como funciona o recrutamento inteligente com o uso do nosso software, o Vagas For Business, agendando um bate-papo com um de nossos especialistas!