Estágio na farmácia: como contratar potenciais talentos nesse setor

Assim como em outros cursos superiores, a graduação em farmácia também exige que o estudante cumpra algumas horas de estágio para conseguir o diploma. 

A exigência faz parte da grade curricular e é interessante tanto para o aluno, que tem a chance de aprender na prática, quanto para as empresas, que podem contar com um profissional disposto a aprender. 

Acontece que conseguir um estágio em farmácia nem sempre é fácil. Muitos estudantes encontram dificuldades para achar vagas, e muitos contratantes também não encontram o candidato ideal.

Pensando nisso, preparamos este conteúdo, que mostra como fazer um recrutamento e seleção de talentos adequada para negócios de todos os tamanhos. 

Quais são as regras para contratar estagiários em farmácias?

Para contratar um estudante do curso de farmácia, você precisa se atentar a algumas regras.

Primeiro, é importante lembrar que a contratação de estagiários é regulamentada pela Lei do Estágio n.º 11.788/2008 e por normas complementares, como resoluções dos conselhos de classe e orientações das instituições de ensino. 

Por isso, além de seguir as melhores estratégias de recrutamento para atrair talentos, é preciso garantir que o novo colaborador tenha:

• Convênio: é obrigatória a celebração de um convênio entre a instituição de ensino e o local de trabalho. Ele deve detalhar as atividades a serem desenvolvidas, a duração da atuação e outros aspectos relevantes.

• Termo de Compromisso: é necessário firmar um termo de compromisso entre a empresa, a instituição de ensino e o estagiário. Esse documento individualiza a relação entre as partes e estabelece os direitos e deveres de cada uma.

• Descrição das atividades: as funções desenvolvidas devem estar relacionadas ao curso e contribuir para a formação do profissional. É importante que o trabalho ofereça oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento de habilidades.

• Carga horária: a carga horária do estágio não pode ultrapassar seis horas diárias e 30 horas semanais, conforme estipulado pela lei.

• Orientação e supervisão: é preciso designar um funcionário qualificado para orientar e supervisionar o estagiário. Essa pessoa, geralmente, é a responsável por assinar o termo de compromisso e avaliar o desempenho. 

• Avaliação: é importante realizar avaliações periódicas para acompanhar o desenvolvimento e identificar pontos a serem aprimorados.

Como identificar um candidato ideal para estágio na farmácia?

Identificar o candidato ideal para um estágio exige um processo cuidadoso, especialmente quando se trata de proprietários com pouca experiência em recrutamento e pouca familiaridade com a cultura digital. 

O primeiro passo é focar no perfil básico: um estudante de farmácia ou administração que esteja no início do curso. Mesmo sem muita experiência, esses candidatos devem demonstrar interesse em crescer na área e, principalmente, vontade de ajudar. 

Defina claramente as suas necessidades e as tarefas que precisam de apoio para serem executadas. É importante listar as responsabilidades e as competências, como habilidades de comunicação e conhecimento básico de medicamentos. Em seguida, elabore um perfil que inclua características importantes. 

Para divulgar a vaga e fazer o processo seletivo, você pode utilizar ferramentas online especializadas, como o Vagas For Business. Elas facilitam a divulgação de oportunidades e ajudam a encontrar perfis adequados. 

Quais são os benefícios para a farmácia ao contratar estagiários?

Contratar estagiários pode trazer diversos benefícios para pequenas farmácias, mesmo para aquelas com pouca experiência em processos de RH, que operam de forma mais tradicional. Um dos principais ganhos é o custo reduzido, já que a remuneração é mais acessível. 

Isso permite obter ajuda para tarefas operacionais ou administrativas, sem comprometer o orçamento. Além disso, esses novos perfis trazem energia e disposição para aprender. Como estão em fase de formação, eles têm interesse em absorver conhecimento e, com a devida orientação, podem rapidamente se adaptar à rotina e ser efetivado quando formado. 

Outro ponto é a possibilidade de formar futuros colaboradores. Você tem a chance de treiná-lo conforme suas necessidades específicas, moldando-o para se tornar um funcionário fixo no futuro. Isso facilita a transição, já que ele estará familiarizado com a cultura e seus processos.

Como conduzir o processo de contratação de estagiários em farmácias?

Com tudo isso em mente, chegou o momento de descobrir como contratar as melhores opções para a sua empresa. As práticas de RH para contratação aliam tecnologias de recrutamento com ação humana. 

Tudo começa com a captação: sites de emprego, posts em redes sociais segmentadas para carreira, universidades, organizações de recrutamento de estagiários, a exemplo do CIEE.

Isso porque, com o avanço tecnológico, é possível criar filtros para realizar a triagem de currículos de forma eficaz. Para começar, defina do que se trata a vaga, como citamos anteriormente. É possível fazer todo o processo de seleção integrado, da captação até a seleção, passando pelas etapas de entrevistas até a contratação. 

Existem ferramentas especializadas em recrutamento e seleção, com tecnologia de ATS (Applicant Tracking System) combinadas com inteligência artificial, que apresentam excelentes resultados para conquistar os estagiários mais capacitados.

A partir dessa definição, a próxima etapa é fazer a divulgação. Ela pode ser feita em sites como o LinkedIn ou por meio de plataformas como o Vagas For Business, que garante processos seletivos de forma inteligente e eficiente. No anúncio, não se esqueça de descrever o cargo a ser ocupado. 

Você deve incluir informações claras sobre a área de atuação, as responsabilidades, os requisitos e os benefícios oferecidos. Contar com soluções que cruzem dados, notas de testes e informações adicionais pode ser uma boa opção. 

No Vagas For Business, além de tudo isso, você ainda pode ver um ranking com o nível de compatibilidade dos profissionais. Com os candidatos selecionados, chega o momento de fazer as entrevistas para o estágio na farmácia. Para criar perguntas que realmente façam sentido, considere questões que abordem tópicos comportamentais e simulações de situações.

Quais são as melhores práticas para gerenciar e treinar estagiários na farmácia?

Após a contratação, é preciso conduzir o processo de trabalho e aprendizado com atenção, afinal o objetivo é que esse profissional aprenda como funciona o dia a dia de uma farmácia. Para isso, fique atento a estas dicas:

• Realize treinamentos com frequência;
• Dê feedbacks constantes, sejam eles positivos ou negativos; 
• Analise se as demandas práticas estão alinhadas com a teoria do que ele aprende;
• Garanta que ele sempre tenha um superior por perto para orientá-lo e tirar suas dúvidas; 
• Repeite a redução de carga horária prevista em lei para períodos de provas;
• Delegue tarefas que estejam de acordo com o aprendizado. As responsabilidades de um aluno que está no 3º período, por exemplo, devem ser diferentes das de quem está quase concluindo o curso.

A tecnologia pode te ajudar a encontrar o melhor estagiário para sua empresa!

Criar processos seletivos pode ser uma tarefa minuciosa, mas, com a ajuda da tecnologia e das ferramentas de RH certas, esse trabalho tende a ficar mais fácil. O Vagas For Business une inovação e eficiência para tornar essas ações mais ágeis e assertivas. 

Por meio do sistema ATS, você acessa mais de 23 milhões de profissionais cadastrados e, com os filtros e funcionalidades da plataforma, consegue encontrar o que mais se encaixa nas vagas da sua farmácia. 

Aproveite também para conferir nosso conteúdo completo sobre recursos humanos na farmácia: como contratar funcionários nesse setor.