Job board: o que é e como usar essa ferramenta

O uso de job boards tem se mostrado como uma ferramenta essencial para empresas e profissionais de recursos humanos (RH) que buscam preencher suas vagas com os melhores candidatos disponíveis. 

Muito mais do que um local para encontrar o currículo ideal, essas plataformas oferecem uma gama de funcionalidades que permitem aos recrutadores se dedicarem ao que é mais estratégico em um processo de recrutamento e seleção. A ideia é, assim, aumentar a qualidade da contratação.

De acordo com o estudo O futuro do recrutamento 2024, do LinkedIn,  54% dos entrevistados acreditam que esse é um dos tópicos que vão transformar o futuro do recrutamento. A seguir estão a marca empregadora (49%), a experiência do candidato (47%) e as condições de trabalho flexíveis (44%).

Neste artigo, vamos conversar um pouco mais sobre o que exatamente é um job board, como as empresas podem aproveitar ao máximo essa ferramenta, seu funcionamento e dicas práticas sobre usá-lo de forma eficaz.

O que é um job board e como funciona?

Um job board é uma plataforma online no qual empregadores e recrutadores podem postar oportunidades de emprego e onde também os candidatos podem procurar por essas vagas e se candidatar a elas. Essas plataformas servem como intermediárias entre empresas que procuram contratar e profissionais em busca de oportunidades de emprego.

Essencialmente, um job board serve como um ponto centralizado onde empregadores e candidatos podem se conectar, simplificando o processo de recrutamento e seleção para ambas as partes. 

Essas plataformas são amplamente utilizadas em diversos setores e são uma ferramenta valiosa tanto para empresas quanto para profissionais em busca de oportunidades de emprego. Para entender um pouco mais como funciona um job board, seguem os procedimentos básicos:

Postagem de vagas

As empresas interessadas em contratar postam detalhes sobre as oportunidades de emprego disponíveis na plataforma. Isso pode incluir informações como título do cargo, descrição das responsabilidades, requisitos de qualificação, localização, tipo de contrato (temporário, permanente, meio período etc.) e informações sobre como se candidatar.

Pesquisa de vagas 

Os candidatos podem usar ferramentas de pesquisa fornecidas pela plataforma para procurar vagas que correspondam às suas habilidades, experiência e preferências. Eles geralmente podem filtrar os resultados por critérios como localização, setor, nível de experiência e tipo de contrato.

Candidatura 

Os candidatos interessados em uma vaga podem se candidatar diretamente por meio da plataforma, geralmente enviando um currículo e uma carta de apresentação. Alguns job boards também permitem que os candidatos criem perfis ou façam upload de seus currículos para facilitar o processo de candidatura.

Gerenciamento de candidaturas

As empresas que postam vagas podem acessar as candidaturas recebidas pela plataforma e gerenciá-las de forma eficiente. Isso pode incluir visualizar currículos, avaliar candidatos, agendar entrevistas e comunicar-se com os candidatos durante o processo de contratação.

Comunicação

As plataformas de job board muitas vezes facilitam a comunicação entre empregadores e candidatos, seja por meio de mensagens internas na plataforma ou de informações de contato fornecidas pelas partes interessadas.

Leia também: Guia prático para encontrar candidatos talentosos

Vantagens de utilizar job boards no recrutamento de talentos

Desde aumento de visibilidade da marca empregada à assertividade na contratação dos candidatos, veja como o uso de job boards no recrutamento de talentos oferece diversas vantagens tanto para a empresa quanto para a área de Recursos Humanos (RH):

Contribuem para a economia de tempo e de recursos

Ao usar job boards, as empresas podem economizar tempo e recursos que seriam gastos em processos tradicionais de recrutamento, como anúncios em jornais, feiras de emprego ou agências de recrutamento.

Aumenta a visibilidade

Os job boards oferecem às empresas uma plataforma amplamente acessada por candidatos em busca de oportunidades de emprego. Isso aumenta a visibilidade das vagas e da marca empregadora, atraindo um grande pool de talentos.

Permitem acesso a um pool diversificado de talentos

Job boards podem atrair candidatos de diversas origens, habilidades e experiências. Isso permite que as empresas tenham acesso a um pool diversificado de talentos, o que pode enriquecer sua força de trabalho e promover a inclusão.

Facilitam o gerenciamento 

As plataformas de job board geralmente oferecem ferramentas que facilitam o gerenciamento de candidaturas, permitindo que as empresas organizem e rastreiem os candidatos de forma eficiente.

Melhoria na qualidade dos candidatos 

Com acesso a um pool diversificado de talentos, o departamento de RH pode encontrar candidatos com as habilidades e experiências necessárias para preencher as vagas de forma mais eficaz, melhorando assim a qualidade dos candidatos selecionados.

Acesso a currículos atualizados 

Job boards mantêm bancos de currículos atualizados, o que facilita a busca por profissionais com as habilidades necessárias.

Redução de vieses inconscientes

A seleção baseada em critérios objetivos nos job boards ajuda a reduzir vieses inconscientes, promovendo uma seleção mais imparcial

Leia também: Como encontrar profissionais qualificados e talentosos?

Como aproveitar melhor os sites de emprego

Para aproveitar ao máximo os sites de emprego na busca por talentos, as empresas e a área de Recursos Humanos podem seguir algumas práticas recomendadas:

• Escolha de forma estratégica os job boards: identifique os job boards mais relevantes para o seu setor e público-alvo;
• Descreva as vagas de forma atraentes: crie descrições claras e atrativas. Destaque os benefícios, cultura da empresa e oportunidades de crescimento;
• Mantenha as postagens atualizadas: atualize regularmente suas postagens de vagas para garantir que elas permaneçam relevantes e atrativas para os candidatos;
• Remova postagens antigas: retire as vagas que já foram preenchidas e adicione novas postagens à medida que novas oportunidades surgirem;
• Segmente seu público: use filtros para segmentar as vagas, assim você vai atrair candidatos mais alinhados com as necessidades da empresa;
• Dê feedback aos candidatos: isso melhora a experiência do candidato e fortalece a imagem da empresa;
• Acompanhe as métricas de desempenho: analise o desempenho das suas postagens para identificar quais estratégias estão funcionando melhor e faça ajustes conforme necessário.

Usar a capacidade tecnológica dos job boards é fundamental em um momento de guerra acirrada pelos talentos certos e de avanços da IA generativa, por exemplo. 

Um estudo publicado na Harvard Business Review e realizado em parceria com uma empresa de software de recrutamento por conversação mostra que a automação desse processo gera resultados positivos. De acordo com esse levantamento, 97% dos entrevistados adotaram tecnologias automatizadas em seu processo de contratação, afirmam que contratam profissionais de forma mais eficiente.

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O Vagas.com é o maior site de carreira do Brasil e está na sétima posição mundial, com mais de 23 milhões de profissionais cadastrados e mais de 10 milhões de candidaturas por mês. Além disso, o fato de mais de 2 mil empresas utilizarem suas soluções de recrutamento e seleção demonstra a confiança e a eficácia de seus serviços.

Com uma interface intuitiva e diversas funcionalidades, o Vagas.com oferece uma ampla gama de serviços tanto para empregadores quanto para candidatos. 

Para as empresas, a plataforma proporciona uma maneira eficiente de encontrar os melhores candidatos para suas vagas, oferecendo ferramentas avançadas de filtragem e seleção, além de recursos para a divulgação das oportunidades de forma estratégica.

Para os candidatos, o Vagas.com é uma ferramenta essencial na busca por emprego. Com milhares de oportunidades listadas diariamente em diferentes setores e níveis hierárquicos, a plataforma permite que os profissionais encontrem vagas que se adequem às suas habilidades e interesses.

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