Softwares de RH: 6 ferramentas que todo setor de recrutamento precisa conhecer

A equipe de RH é uma das bases de qualquer negócio e precisa estar muito consolidada para contribuir com o atingimento dos objetivos da empresa. Afinal, a equipe é responsável justamente pela força que move a organização: as pessoas. Por isso, contar com softwares de RH que agilizam o dia a dia dos profissionais do setor é medida essencial para bons resultados.

Com a rápida evolução da tecnologia, a digitalização de processos chegou com tudo para os recursos humanos. O interessante é que o trabalho humano não foi substituído. 

Pelo contrário: as pessoas ganharam mais espaço para utilizar seu knowhow para ações cada vez mais estratégicas, enquanto o trabalho operacional ficou com as ferramentas digitais.

Se você quer entender mais da relação entre tecnologia e RH e ainda descobrir quais são os 6 softwares que todo setor de R&S precisa conhecer, acompanhe o artigo!

A tecnologia no RH

A transformação digital de processos em diversas áreas das empresas já vem acontecendo com intensidade e ganhou ainda mais espaço desde 2020. Assuntos como segurança da informação, processos online e digitalização de algumas burocracias são atuais e relevantes.

Os negócios que ainda não tinham aderido às diversas soluções digitais do mercado se viram sem saída no momento em que a maior parte das atividades empresariais aconteciam a distância. Inevitavelmente, a equipe de RH também precisou se adequar.

No entanto, a tecnologia no RH já é assunto que permeia o setor faz tempo: dificilmente encontraremos uma equipe que não tenha uma ferramenta de gestão digital para, pelo menos, uma atividade.

Hoje, o mercado oferece as mais diversas soluções, como softwares para recrutamento e seleção, ferramentas de comunicação interna e programas que fazem a gestão de questões do departamento pessoal, como folha de pagamento e benefícios.

Poder contar com a tecnologia no RH é um ganho e tanto para a empresa toda quando os softwares escolhidos são os mais adequados para o negócio: eles conferem agilidade a processos, permitem atuações mais estratégicas dos profissionais e alavancam o potencial de crescimento da empresa.

O que são os softwares de RH

Por definição do dicionário, um software é um programa (ou um conjunto deles) que indica ao computador ou a uma máquina quais atividades devem ser executadas. Geralmente, são atividades que envolvem práticas operacionais.

Pensando no contexto de RH, entendemos que softwares de RH são programas que fazem tarefas com menor interferência humana e maior uso da tecnologia no que diz respeito aos procedimentos operacionais, como:

• triagem de currículos;
• separação de candidatos em grupos (aderentes e não aderentes, por exemplo);
• envio de mensagens em massa;
• controle de horários dos colaboradores;
• resultados de pesquisas internas da organização;
• controle das folhas de pagamento.

Dando às informações às máquinas e fazendo com que elas aprendam a executar essas atividades (essa ideia se liga bastante ao conceito de inteligência artificial), você e sua equipe não precisam mais:

• passar horas lendo currículo por currículo;
• calcular manualmente as horas de trabalho dos colaboradores;
• lançar, um a um, os pagamentos do mês;
• fazer o levantamento de resultados de pesquisas manualmente.

Os softwares de RH chegaram com esse intuito: ajudar o time a ganhar eficiência e aplicar, de maneira otimizada, todos os conhecimentos que a experiência profissional gerou. Isso significa reduzir o tempo e a energia empregada em atividades que podem ser feitas por uma máquina.

Por que automatizar processos do RH

Contar com ferramentas que automatizam processos traz inúmeros benefícios para o profissional de RH, para a equipe e para o negócio. 

O mais evidente deles é a otimização do tempo, uma vez que, enquanto os softwares estão trabalhando, você ganha aquele tempo para focar em outras frentes de trabalho que as máquinas não têm inteligência para atuar.

Para além disso e dos benefícios mais comuns que  já são conhecidos, como ganho de agilidade e atuação mais estratégica, pense na potência de reunir, aferir e gerar insights a partir de dados que uma máquina tem e que está muito além da capacidade humana.

Com os softwares de RH e as automações, é possível ter acesso a grandes volumes de dados e tê-los separados de maneiras personalizadas (e que vão fazer sentido para a sua empresa) para que essas informações gerem insumos e sejam base para tomadas de decisão cada vez mais assertivas.

Aqui está o ponto-chave: as automações vêm para agregar no cotidiano do profissional de RH e não para substituí-lo. A tecnologia deve ser instrumento de facilitação e uma via para aumentar os bons resultados, além de gerar ainda mais espaço para o desenvolvimento de quem atua na área.

Por isso, avalie se sua empresa já conta com os softwares de RH que são interessantes para o negócio e que podem potencializar e dar mais velocidade no alcance dos objetivos.

Os 6 melhores softwares de RH

Separamos os principais softwares de RH que sua empresa precisa conhecer. Avalie quais atendem as necessidades do negócio e impactam positivamente a rotina dos profissionais.

Clima organizacional

Avaliar o clima organizacional de maneira realista é um desafio para o RH. Por isso, os softwares podem ajudar nessa tarefa, já que há a possibilidade de o colaborador fazer a avaliação via computador e sem se identificar.

Entenda se o que atende melhor seu negócio é uma avaliação pontual a cada semestre ou um acompanhamento semanal ou quinzenal, por exemplo. 

Opte por uma ferramenta que gere os relatórios que são necessários para entender os ponteiros de clima organizacional e que passem segurança ao colaborador no momento de responder. 

A partir desses dados, tome as providências necessárias para que o ambiente de trabalho seja um lugar que proporciona bem-estar e confiança.

Comunicação interna

Ter um canal centralizado de comunicação interna é fundamental para que todas as pessoas da empresa estejam na mesma página sobre os assuntos principais, como ações importantes que estão acontecendo e movimentações do negócio.

Além de o RH ter a certeza de que todas as pessoas recebem esses comunicados por meio do software e de fazê-lo uma única vez, você pode contratar um serviço que também permita bate-papos em tempo real e até videochamadas, facilitando a interação entre colaboradores.

Feedbacks

Dar e receber feedbacks é uma prática que vem ganhando força nos últimos anos, com o olhar cada vez mais atento às pessoas da organização.

Quando um feedback é estruturado, adequado e embasado, ele pode engajar o colaborador a continuar trabalhando seus pontos fortes e a estar mais atento aos pontos a desenvolver. Com isso, atrela-se o plano de desenvolvimento individual (PDI) também.

Escolha um software que permita a troca de feedbacks entre colaboradores e que tenha espaço para traçar o plano de ação baseado nessas trocas. É muito importante que, antes de qualquer movimento, essa cultura seja estimulada na empresa. 

Somente com os colaboradores entendendo a importância da prática e sabendo que existe um propósito nela, os softwares de RH voltados feedbacks vão funcionar bem.

Controle de ponto

Com a larga adoção de trabalhos híbridos e remotos, o controle do ponto é uma questão a ser tratada. Antes, com o trabalho 100% presencial, isso era facilmente resolvido com um relógio físico de ponto.

Agora é possível manter esse sistema de registro remotamente. O colaborador faz o download do aplicativo no celular empresarial ou no notebook de trabalho e “bate o ponto”, como costumava fazer no regime presencial.

Dessa forma, o time de RH já tem acesso aos relatórios que indicam os horários, sem precisar colocar muitos esforços para a coleta dessas informações, mesmo quando em home office.

Folha de pagamento

Concentrar todos os dados de pagamento, desde salários até férias e benefícios, em um só lugar facilita muito a vida de quem atua nesse ramo do RH. Transitar entre diversas abas que contêm muitas informações numéricas deixa o processo exposto e suscetível a erros.

Os softwares de RH voltados à gestão de folhas de pagamento são imprescindíveis para a organização básica do departamento e para garantir o bom andamento do trabalho, sem maiores complicações.

Recrutamento e seleção

Um dos maiores desafios do time de RH é o recrutamento e seleção. O processo seletivo começa muito antes da divulgação da vaga: 

• entender o perfil do candidato adequado;
• alinhamentos com o gestor que precisa contratar;
• entender questões como salário e benefícios;
• criação  do texto do anúncio da vaga;
• divulgação da vaga em meios efetivos;
• triagem de currículos;
• aplicação de testes;
• entrevistas;
• alinhamentos finais;
• contratação.

Por isso, no momento de decidir qual software de recrutamento implantar em sua empresa, é preciso analisar se ele permeia o processo como um todo. Isto é, desde a abertura até o fechamento da vaga.

Imagine utilizar um software que:

• permite que gestores façam requisições de vagas;
• seja exclusivamente integrado com o Vagas.com, a maior plataforma de carreiras do Brasil;
• ofereça automações personalizadas para atender suas necessidades;
• forneça relatórios importantes para análises de processos seletivos;
• trabalhe com inteligência artificial de maneira assertiva, ética e que agilize suas contratações.

No Vagas For Business, essa é a sua realidade. Além de todas essas funcionalidades, você ainda conta com ferramentas que te apoiam nas contratações em vagas afirmativas, no fortalecimento da sua marca empregadora e na recomendação de candidatos que se adequam ao perfil solicitado no anúncio aberto.

Para saber mais detalhes do software de recrutamento pioneiro do mercado, agende um papo com um de nossos especialistas e conheça a ferramenta mais de perto.