Guia completo para estruturar o plano de carreiras e salários da sua empresa

No plano de cargos e salários, constam as funções, atribuições, responsabilidades e especificações salariais de cada posição na empresa.

A sua empresa possui um plano de cargos e salários eficaz, que mede a produtividade e o empenho dos colaboradores e dá bonificações por bons resultados? Se não tem, saiba que a organização está perdendo uma grande oportunidade de gerar mais engajamento e diminuir a rotatividade na sua equipe — o que, em última instância, beneficia muito o negócio.

Para se aprofundar um pouco mais no assunto, continue e veja como traçar planos mais prósperos para os negócios. Boa leitura!

O que é plano de cargos e salários?

O plano de cargos e salários de uma empresa é um documento que descreve as suas políticas de remuneração, a especificação salarial de cada posto, bem como as funções, responsabilidades, atribuições e características de cada posição.

Além de ser um importante instrumento de gestão, ela traz transparência e isonomia aos colaboradores. As companhias que contam com planos de cargos e salários também acabam ganhando com maior motivação, engajamento e permanência dos funcionários. É ou não é uma boa aposta?

Qual é a diferença entre plano de carreira e plano de cargos e salários?

A priori, pode parecer o mesmo. Mas enquanto o plano de carreira é voltado ao colaborador individualmente, delineando o caminho que ele pode seguir para ascender dentro da empresa de acordo com suas competências, o plano de cargos e salários envolve a empresa como um todo.

Nesse caso, há uma estratégia da companhia relacionada às funções em geral, com uma definição para cada posto, uma política de faixas salariais e a determinação de habilidades necessárias para ocupação das vagas.

É um plano para organizar e impulsionar os negócios, no fim das contas.

Qual é a importância do plano de cargos e salários?

O plano de cargos e salários é importante porque aumenta a motivação dos colaboradores, garante tanto o desenvolvimento pessoal dos profissionais quanto dos negócios da empresa, além de otimizar o trabalho do RH.

Essa medida ainda ajudará na definição mais certeira do organograma e das faixas salariais, e contribuirá, consequentemente, para o planejamento financeiro.

Com o plano de cargos e salários, fica bem mais simples determinar se é preciso enxugar o número de vagas e a folha de pagamento ou, pelo contrário, se a necessidade é contratar mais e premiar quem está fazendo um bom trabalho.

A transparência proporcionada por essa estruturação terá um super impacto em seus colaboradores. A tendência é que haja aumento da satisfação profissional, maior produtividade, melhora no trabalho em equipe, mais engajamento e fortalecimento do senso de pertencimento.

Como elaborar um plano de cargos e salários?

De modo geral, a elaboração do plano de cargos e salários contém 5 macroetapas:

1. análise dos cargos atuais;
2. avaliação dos cargos dentro da empresa;
3. pesquisa salarial interna e externa;
4. esboço da estrutura salarial;
5. estruturação da nova política salarial.

A seguir, confira em detalhes do que se trata cada etapa.

Análise do cenário atual

A princípio, é preciso verificar o quadro de funcionários da empresa e seu funcionamento. Confira número de profissionais, cargos operacionais e de direção, faixa salarial de cada um dos postos e se há equipes grandes demais ou que precisam de suporte. Entenda o que acontece para seguir ao passo seguinte.

Construção de organograma

Conhecendo a fundo os profissionais da companhia, é possível montar um organograma ideal, determinando quem deve continuar, quem deve sair, e se há funções que precisam ser criadas para melhorar a fluidez dos negócios.

Pesquisa salarial

Chegou a hora de conferir as médias salariais do mercado. Sua empresa paga de acordo com o esperado ou peca pela falta? Veja se há algo a ser melhorado nesse quesito.

Estruturação da nova política

Com base em todos os estudos realizados, organize o plano de cargos e salários. Preveja as ascensões que podem ser realizadas dentro de cada área e o teto salarial disponível no momento. Pense ainda no tempo médio entre uma promoção e outra. Detalhe o máximo possível a nova estrutura a fim de evitar “pontas soltas”.

Divulgação

Após aprovação da direção, apresente o plano ao departamento de RH e esclareça todas as dúvidas que surgirem. Afinal de contas, essa será a área procurada pelos demais profissionais da empresa, quando eles precisarem de esclarecimentos sobre promoções e reajustes de salário.

Uma boa sugestão é reunir-se com os líderes das equipes para comunicar a novidade. E aí, em comum acordo, tomar a decisão de uma reunião geral para apresentar o plano de cargos e salários para toda a empresa ou deixar o aviso nas mãos dos gestores.

Quais erros evitar na elaboração do plano de cargos e salários?

Está pronto para implementar um plano de cargos e salários? Então, arregace as mangas e abra bem os olhos para não cair em armadilhas, como essas:

Salários incompatíveis

Faça uma pesquisa de mercado e tenha em mente uma remuneração justa para cada função exercida. Se o salário estiver muito abaixo da concorrência, os talentos não vão demorar muito para correr da sua empresa.

Cargos em demasia

Ao estruturar um novo organograma, cuidado para não inserir cargos sem necessidade. Conheça suas reais demandas e não dê um passo maior que a perna.

Custos novos desconsiderados

Nunca esqueça de incluir os gastos com novas contratações quando for implementar seu plano de cargos e salários. Analise com parcimônia os custos com processo seletivo, além de impostos e documentação para não ter surpresas desagradáveis.

Plano de carreira desprezado

Sabemos que o plano de cargos e salários engloba a companhia inteira. No entanto, até mesmo os planejamentos mais perfeitos incluem ajustes de tempos em tempos.

Não podemos esquecer de reconhecer talentos individualmente, ainda que, em um primeiro momento, eles não se encaixem no organograma. Avalie um aumento ou uma promoção. Não deixe um profissional importante escapar em razão de uma estrutura engessada demais.

Visão de curto prazo

Planos de cargos e salários levam tempo para serem organizados e implantados. Tenha foco e persistência e monte uma estrutura a longo prazo. O esforço valerá a pena.

Ignorar a diversidade

Procure ter equipes mais plurais e inclua essa intenção em seu plano de cargos e salários. Essa medida só trará vantagens para a sua companhia.

Basta observar o exemplo da Nestlé Portugal. Em 2020, a empresa atingiu a paridade de gênero, com 50% de funcionários do sexo masculino e 50% do feminino.

Outro dado relevante é que 51% dos cargos de liderança da Nestlé Portugal pertencem a mulheres. Estatísticas que conduziram a organização ao pódio no estudo anual RepScore Pulse, como melhor “Ambiente de Trabalho” no país, vencendo nos atributos “recompensa os colaboradores de forma adequada” e “emprego a longo prazo”.

4 modelos de planos de cargos e salários?

Importante ressaltar que existem diferentes tipos de promoção e que o melhor é escolher a mais pertinente de acordo com o profissional e momento da companhia.

Como bem detalha o artigo “Employee Promotion: the Types, Benefits, & Whom to Promote”  “Promoção de Empregados: os Tipos, Benefícios e Quem Promover”, em tradução livre, há quatro escolhas:

Promoção horizontal

Aqui, você incrementa o salário, mas não há um aumento drástico de responsabilidades. Há uma elevação sutil de cargo, caso de analista júnior para analista pleno, por exemplo.

Promoção vertical

Nesse caso, há um salto na carreira, que envolve mudança salarial considerável, muito mais responsabilidade, novo status, combo de benefícios etc. É quando o funcionário é alçado a um posto de liderança, por exemplo.

Promoção seca

Não é a preferida dos profissionais, porque implica aumento de responsabilidades e novo cargo, mas não traz consigo benefícios. Ou seja, não existe aumento salarial ou vantagens financeiras.

Promoção aberta e fechada

Enquanto a primeira pode contemplar qualquer profissional da empresa, a promoção fechada é direcionada a um grupo seleto de funcionários.

Implementar um plano de cargos e salários é fundamental para a retenção de talentos, mas também para atrair bons candidatos. Afinal, os profissionais estão cada vez mais preocupados com os rumos das suas carreiras e, com tantas opções de vagas no mercado, é importante manter a vantagem competitiva da sua marca dando claras oportunidades de crescimento.

Saiba mais sobre como implementar o Talent Acquisition!