Melhores ferramentas de RH para otimizar o trabalho da área

O recurso mais valioso de uma empresa não são seus escritórios ou equipamentos sofisticados, mas seu capital humano. A gestão de recursos humanos e o investimento em ferramentas de RH, como programas de gestão e ATS softwares, tornou-se um fator decisivo para o sucesso e crescimento de qualquer organização. Quer ver só?

De acordo com uma pesquisa da consultoria PwC, 77% dos CEOs observam a falta de disponibilidades de habilidades-chave no mercado de trabalho como a maior ameaça aos seus negócios. Em outras palavras, são os profissionais qualificados que elevam os ganhos da organização. Não os ter ou perdê-los pode resultar em prejuízos financeiros à organização.

Como fugir desse problema? Investindo em uma área de gestão de pessoas estrategicamente conectada ao negócio. Isso significa investir em tecnologia para ajudar o RH a lidar com várias tarefas complicadas simultaneamente, como atração, integração, análise de desempenho e retenção de profissionais.  

Neste artigo, exploramos a importância e os benefícios de utilizar dispositivos tecnológicos de RH em sua empresa. Boa leitura!

O que são ferramentas de RH?

As ferramentas de RH são um conjunto diversificado de soluções tecnológicas que auxiliam os profissionais de recursos humanos em tarefas de gestão de talentos.

Em geral, as soluções tecnológicas ajudam o RH a lidar com tarefas administrativas e burocráticas, tais como gerenciamento de folha de pagamento, de pedidos médicos e administração de faltas e benefícios de colaboradores.

Mas a ajuda dessas ferramentas de RH vai além das atividades táticas. Muitas vezes, elas também gerenciam questões cruciais da força de trabalho, como talentos e processos de integração.

Em suma, as ferramentas de recursos humanos aproveitam a automação para ajudar os profissionais de RH a economizar tempo, diminuir despesas e gerir os talentos com mais eficiência.

O que são ferramentas de R&S?

Ferramentas de R&S são soluções que auxiliam especificamente a área de recrutamento e seleção. Elas ajudam as equipes de Talent Acquisition a automatizar, simplificar e agilizar o processo de atração, seleção e contratação.  

Existem ferramentas disponíveis para todas as tarefas que as pessoas recrutadoras e gestoras de vagas executam, desde a triagem de candidatos, redação de descrições de cargos, entrevistas em vídeo e envio de e-mails em massa.

E quem é cliente do Vagas For Business, o nosso software de R&S, sabe como todas essas tecnologias reunidas em um único software dão celeridade ao processo e tornam a gestão de talentos mais estratégica.

Para que servem as ferramentas de RH? 

As ferramentas de RH são projetadas para facilitar a gestão de pessoas. Mas quais são os benefícios reais desses dispositivos tecnológicos para as organizações?  

As empresas que implementam tecnologias para auxiliar a área de gestão de pessoas testemunham um aumento na produtividade e na satisfação geral dos funcionários. Outros benefícios de forma mais genérica do uso de dispositivos tecnológicos são:

1. A tecnologia economiza tempo dos profissionais

O benefício número um das ferramentas de recursos humanos é a automatização das tarefas, liberando o tempo dos profissionais de RH para lidar com atividades mais estratégicas.

2. Facilita o desenvolvimento de seus funcionários

Acompanhar o desenvolvimento dos funcionários é mais um dos benefícios de ferramentas mais robustas de gestão de recursos humanos. É possível usá-la para registrar (e armazenar) avaliações de desempenho, cursos de treinamento, objetivos e qualificações.

3. Informações seguras do funcionário

O gerenciamento de bancos de dados de funcionários por meio de uma ferramenta de RH automatizada é mais segura do que o gerenciamento tradicional de documentos em papel ou em planilhas de Excel.

4. Economiza o budget da organização

Ao trazer essa série de funções automatizadas, e monitorar os dados de pessoas de uma organização, essas ferramentas cortam custos da organização e ajudam na correta tomada de decisão em onde a empresa deve investir o dinheiro dela. 

Melhores ferramentas de RH

Antes de ver o que está à disposição no mercado, cabe aqui uma reflexão sobre qual processo de gestão de pessoas da sua empresa precisa ser otimizado: R&S, onboarding, avaliação de desempenho? 

Pode ser tentador optar pela solução mais tecnológica ou barata, mas pense naquilo que seu RH realmente demanda.

Para ajudá-lo a entender melhor quais são as melhores ferramentas de RH no mercado, segmentamos esses dispositivos de acordo com as diferentes áreas de RH. 

Ferramentas para gestão de pessoas

Softwares de R&S (ATS), como Vagas For Business, funcionam como assistentes do recrutador durante todo o processo seletivo, desde a atração, avaliação e chegando até a seleção dos melhores talentos para a sua empresa.

Existem também outras ferramentas que podem auxiliar o RH no gerenciamento de talentos de forma mais pontual. Eis alguns exemplos:  

• Headspace : Com o aumento da preocupação da saúde mental por parte das organizações, o RH precisa ficar atento a programas que auxiliem o colaborador a fugir dos problemas pessoais e profissionais.  Nesse sentido, o app Headspace pode ser um bom investimento. O aplicativo rastreia quanto tempo o colaborador meditou durante o dia e também traça um comparativo de “minutos meditados” durante a semana.  O app oferece ainda quatro tipos de meditação com focos distintos, tais como para dormir e para se manter focado;
• Enboarder: Se você está pensando em app de onboarding para aliviar sua carga administrativa, aprimorar sua experiência de integração e aumentar o envolvimento de novos contratados, o app Enboarder pode ser uma boa alternativa. Dentre os benefícios dessa solução estão: não é necessário fazer download, o preço é acessível, é possível customizá-lo e apresenta boas taxas de engajamento (98%, segundo a empresa); 
• Qulture.Rocks: plataforma de gestão de desempenho que ajuda o departamento de RH a acompanhar melhor resultados e progresso das ações.

Ferramentas para comunicação e coletas de dados 

O RH é responsável pelas comunicações entre as estratégias da empresa e os colaboradores. Mas como garantir que os funcionários realmente recebam essas mensagens?

Para ter mais controle sobre essas mensagens, vale a pena apostar nas ferramentas de apoio a seguir:

• Slack: servia apenas para trocar mensagens entre os times. Agora, fornece alertas, envia arquivos e é um espaço importante para colaboração das equipes, com economia de tempo;
• Weekly digest: É um e-mail semanal simples, mas efetivo. Ele anuncia os últimos contratos fechados e notícias e eventos relacionados às equipes.
• SnapComms: Funciona por meio de mensagens pop-up, com alertas em vários devices ou fundos de tela interativos;
• Google Forms: Boa opção para empresas que desejam enquetes rápidas. Muito fácil de utilizar e gratuita, a ferramenta disponibiliza comunicações internas e feedbacks.

Ferramenta de armazenamento de dados em nuvem

O armazenamento em nuvem não é apenas seguro e protegido, mas também econômico. Por isso, as organizações, especialmente após a pandemia, passaram a usar ferramentas cloud. Vejam dois exemplos desse tipo de tecnologia:  

• Google Drive: uma das principais inovações que o laboratório de ideias do Google (mais conhecido como Google X) trouxe para o mercado foi o produto Google Drive. Como funciona esse produto? Os usuários do Gmail (e-mail do Google) têm a sua disposição um serviço de armazenamento em nuvem com sincronização de todos os arquivos e produtos Google (Google Sheets, Google Docs etc). Dessa maneira, os usuários podem compartilhar com outras pessoas a criação e edição de documentos em tempo real, tudo armazenado na nuvem do Google.
• OneDrive: é uma versão da Microsoft para concorrer com o Google Drive. Trata-se de sistema em nuvem que armazena e hospeda arquivos dos usuários Microsoft. No OneDrive, a maioria dos planos do Microsoft 365 e do Office 365 inclui 1 TB de armazenamento por usuário.

Ferramentas para gamificação no RH

O RH passou a utilizar estratégias de gamificação para conectar, comunicar e criar relacionamentos com candidatos. No entanto, o que poucos sabem é que a gamificação também pode ser uma ferramenta de gestão ao motivar equipes para alcançar metas.

Com dinâmicas de grupo mais lúdicas, os gestores de RH podem ainda capacitar profissionais ou aperfeiçoar a adaptação de novos talentos à organização. Abaixo, listamos algumas ferramentas que podem ajudar a área de gestão de talentos nessa tarefa: 

• SalesScreen: É um software de desempenho de vendas que usa visualização e gamificação — com placares, competições de vendas e classificações — para ajudar as organizações a construir locais de trabalho mais felizes e produtivos;
• Engagedly: Plataforma de gestão de talentos orientada à gamificação. A ferramenta possui avaliação de desempenho, feedback 360, feedback individual, intranet social, e gerenciamento de metas (OKR).

Achou interessante este conteúdo? Para ajudá-lo a se aprofundar ainda mais nessas análises, confira como aplicar indicadores de produtividade e como usar dados para contratar melhor.