Descrição de cargos: o que é, e como fazer para atrair bons candidatos

Escrever uma descrição de cargos atraente é a primeira chance de um recrutador se conectar com potenciais candidatos. Se essa apresentação for vaga, longa ou sem muitos detalhes, dificilmente o candidato vai querer saber mais sobre a oportunidade.

Job descriptions eficazes são envolventes e inclusivas, levam as pessoas certas a se candidatarem, reduzindo o tempo de recrutamento da vaga. Por isso, se você está recrutando para uma nova posição na sua empresa, é essencial dominar a técnica de descrever o cargo da melhor maneira.

Neste artigo, ensinaremos as melhores práticas de redação de vagas de emprego, a importância de uma boa descrição da vaga e, ainda, como se conectar com o candidato certo por meio das palavras.

O que é a descrição de cargo?

A descrição de cargos tem como objetivo definir as funções e atividades exercidas pelas posições do profissional em determinada área na empresa. Também é importante trazer exigências de habilidades, formação e conhecimentos necessários à vaga de trabalho.

Uma descrição abrangente do trabalho compreende as seguintes áreas:

• título do cargo;
• especificação, caso seja uma vaga afirmativa;
• área de atuação do profissional e outras interações importantes;
• principais áreas de responsabilidade e os resultados esperados do profissional;
• objetivos de curto, médio e longo prazo;
• escopo para progressão e promoção;
• educação e treinamentos necessários;
• habilidades sociais e traços de personalidade necessários para se destacar;
• faixa de remuneração e benefícios disponíveis;
• cultura e identidade da organização;
• atuação remota, híbrida ou presencial.

Por que fazer uma boa descrição de cargos?

Os profissionais em busca de emprego ou candidatos passivos não se interessarão pela sua organização se perguntas básicas não forem respondidas já no primeiro contato.  

Questões como o nome da empresa, qual é o cargo que está sendo anunciado, quais as atividades que o colaborador deve exercer, os benefícios, o salário e a cultura da empresa são algumas das perguntas que devem ser respondidas já na descrição do cargo.

Se algumas dessas etapas iniciais forem esquecidas ou propositalmente eliminadas, os candidatos podem não se sentir à vontade para se inscreverem na vaga.

Segundo pesquisa do Indeed, 52% dos candidatos dizem que a qualidade da descrição do cargo é muito ou extremamente importante para a decisão deles de se inscreverem na vaga. O mesmo levantamento destacou que para 72% dos candidatos é muito importante entender um pouco mais sobre a cultura da empresa já no job description.

Sendo assim, uma boa descrição de cargos colabora para:

• o encurtamento e a eficiência do processo de recrutamento e seleção;
• uma avaliação mais assertiva das competências do candidato;
• maior previsibilidade do RH acerca da necessidade de treinamentos futuros;
• entre outros!

Como fazer a descrição de cargos?

Antes de fazer a descrição de cargos, é preciso realizar uma análise interna para levantar informações necessárias ao job description. Os métodos mais utilizados são a observação direta, aplicação de questionários ou entrevistas, podendo ser combinados ou não.

A partir dessa análise prévia dos cargos, o job description deve se dividir em quatro especificações, referentes aos requisitos mentais e físicos, bem como as responsabilidades da função e as condições de trabalho.

Entenda melhor cada tópico estrutural da descrição de cargos:

1. Identificação da vaga

O título da vaga deve estar no topo da descrição. Na sequência, o recrutador precisará descrever o resumo da função que cobrirá os seguintes questionamentos:

• Qual é o título do cargo?
• Onde o profissional trabalhará?
• Qual será o modelo de trabalho — home office, presencial ou híbrido?
• O profissional trabalhará em tempo integral?
• A vaga é permanente ou temporária?

É crucial manter a boa relação com os profissionais já no primeiro contato. Para tanto, tente incluir alguns detalhes importantes sobre a função ou sobre sua organização que se destacam e chamarão a atenção deles.

2. Apresentação da empresa contratante

Como sublinhamos anteriormente, os profissionais mais qualificados querem saber a cultura da empresa e o que os colaboradores falam dela. Por isso, dedique uma seção na descrição de cargo onde você possa ressaltar a missão, a visão, os valores e o propósito de sua organização.

3. Objetivos da função

Aqui o recrutador detalhará as principais missões do profissional que será contratado. Em geral, nessa seção, os profissionais de recrutamento e seleção elencam atividades e ferramentas com as quais o candidato precisa ter conhecimento.

Também é comum mencionar quais as habilidades técnicas e comportamentais exigidas para a função.

4. Benefícios e salário

Não adianta apresentar a empresa, o cargo e suas funções sem falar dos benefícios e do salário. Basta se colocar no lugar do candidato: você gostaria de se candidatar a uma vaga que só descreve o que quer de você, mas não menciona o que te dará em troca?

Por isso, preferencialmente, cite todo o pacote de benefícios da sua organização e a faixa salarial do cargo. Se a sua empresa tiver um benefício diferente de outras do segmento, saliente isso de forma atraente na descrição da vaga.

Quais são as funções principais de uma descrição de cargo?”

As principais funções de uma descrição de cargo são:

Comunicar as responsabilidades e deveres do cargo: A descrição de cargo deve fornecer uma visão clara das principais responsabilidades e deveres associados ao cargo. Isso ajuda os funcionários a entenderem o que é esperado deles e como seu trabalho se encaixa nas operações da empresa.

Estabelecer os requisitos para a posição: A descrição de cargo deve listar as qualificações, habilidades e experiência necessárias para realizar as tarefas do cargo. Isso ajuda a garantir que os candidatos tenham as habilidades e qualificações necessárias para desempenhar o trabalho com sucesso.

Ajudar na avaliação do desempenho: A descrição de cargo serve como um guia para avaliar o desempenho dos funcionários. Isso permite que os gestores avaliem se os funcionários estão cumprindo suas responsabilidades e atingindo as metas estabelecidas.

Orientar o desenvolvimento de carreira: A descrição de cargo pode ajudar os funcionários a entenderem quais habilidades e competências são necessárias para avançar em suas carreiras. Isso ajuda os funcionários a planejarem seu desenvolvimento profissional e a adquirirem as habilidades necessárias para avançar em suas carreiras.

Auxiliar na definição de salários e benefícios: A descrição de cargo fornece informações sobre as responsabilidades e habilidades necessárias para o cargo, o que ajuda os empregadores a definirem salários e benefícios apropriados para o cargo.

Exemplo de uma boa descrição de cargo

Agora que você já reuniu todas as dicas, vamos explorar um modelo de descrição de cargos e salários e começar a praticar!

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Estamos à procura de uma Consultora de Vendas com conhecimento e experiência para trabalhar remotamente. Se você é uma profissional que busca otimizar negócios na área de tecnologia para diferentes clientes, esta oportunidade é para você.

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Principais atividades

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O que esperamos da profissional?

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O que oferecemos?

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• Salário na faixa de 9 a 10 mil reais (CLT).

Com a descrição da vaga em mãos, é só reunir as informações nas plataformas que a sua persona candidata interage e anunciar a oportunidade nos canais!

Checklist para descrição de cargos

A seguir estão alguns itens que podem ser incluídos em um checklist para a elaboração de uma descrição de cargos:

• Identificar o título do cargo e o nível hierárquico dentro da organização.
• Descrever as principais responsabilidades e deveres associados ao cargo.
• Listar as qualificações, habilidades e experiência necessárias para realizar as tarefas do cargo.
• Descrever as relações interpessoais que o ocupante do cargo deve manter com outras pessoas dentro e fora da organização.
• Identificar quaisquer exigências físicas ou mentais do trabalho.
• Descrever quaisquer condições de trabalho específicas, como ambiente físico, número de horas trabalhadas, segurança no trabalho e quaisquer riscos associados ao trabalho.
• Especificar a quem o cargo se reporta e quais posições se reportam a este cargo.
• Identificar quaisquer requisitos de licenciamento, certificação ou treinamento especializado.
• Identificar quaisquer requisitos de línguas ou outras habilidades específicas.
• Identificar as metas ou objetivos que o ocupante do cargo deve alcançar e quais são as métricas de sucesso.

Ao seguir um checklist como este, é possível garantir que a descrição de cargo seja completa, clara e abrangente o suficiente para informar aos funcionários e candidatos sobre as responsabilidades, requisitos e expectativas do cargo.

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Ela é totalmente gratuita e conta com descrições detalhadas de mais de 100 cargos. Você pode copiar, colar e fazer os ajustes nas especificações para melhor atender às necessidades do cargo. Assim, a descrição de cargos fica completa e com a cara da sua empresa!