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Como as restrições da Covid-19 começaram a diminuir, algumas empresas decidiram disponibilizar o trabalho remoto como um benefício permanente. Outros, no entanto, estão adotando um modelo híbrido, parte escritório e parte home office.
Fato é que a pandemia sacudiu o modelo de trabalho das empresas e provou que é sim possível ser produtivo trabalho de casa, ou de qualquer outro lugar. Em estudo da Fundação Dom Cabral conduzido com profissionais brasileiros que trabalham remotamente, mais de 58% dos respondentes afirmaram ser mais produtivos ou significativamente mais produtivos em home office.
Além da flexibilidade que o trabalho híbrido ou remoto oferece aos funcionários, há algumas vantagens adicionais como gastar menos tempo em reuniões e burocracias. No entanto, nem todos os profissionais conseguiram, de fato, se adequar ao modelo de trabalho remoto que traz a reboque outras responsabilidades, como o autogerenciamento das atividades e gestão de tempo.
Este artigo traz dicas infalíveis para você compartilhar com pessoas da sua organização que estão com esse problema de adaptação. Confira!
Dicas de produtividade no trabalho remoto
Se você é um dos muitos que começaram a trabalhar remotamente pela primeira vez durante a pandemia e ainda não conseguiu acertar o ritmo de trabalho fora do escritório, saiba que você não é o único.
A maioria de nós foi condicionada a trabalhar e se concentrar em um ambiente fora de casa. O expediente de trabalho nos obrigava a cumprir determinados horários e o olhar dos líderes formados na velha escola estava sempre de olho na distração dos funcionários.
Uma vez que esse cenário foi extinto, tudo passou pelo autogerenciamento da rotina. O próprio funcionário teria de saber quando e como fazer as atividades, afinal, muitos dos líderes também não se acostumaram facilmente com o ambiente virtual.
Para voltar a ser produtivo nesse ambiente remoto, aqui estão algumas dicas:
Abrace a nova realidade do trabalho remoto
Em vez de tentar espelhar o seu tempo e práticas de trabalho do escritório no home office, simplesmente aceite que as coisas estão um pouco diferentes e que você também pode se permitir desfrutar de estar em casa e não no escritório.
Use roupas mais leves e o quiçá o chinelo Havainas. Execute as tarefas que você pretendia realizar em casa ou simplesmente aproveite a sua manhã para adquirir novos conhecimentos. Mas faça tudo isso sem colocar em risco sua credibilidade profissional.
Enfatize a necessidade de espaços de trabalho dedicados
A maioria dos trabalhadores regulares de escritório não tem um local de trabalho dedicado em casa por vários motivos. Quando o mundo inteiro foi forçado a trabalhar remotamente durante a pandemia de Covid-19, os escritórios domésticos eram sofás, quartos e cozinhas.
Embora a estratégia foi eficaz por um tempo, você deve solicitar a sua organização elementos para tornar o home office mais confortável, tais como uma cadeira mais com ergonometria adequada, suportes para elevar as telas dos notebooks, mesas e acesso à internet de boa qualidade.
Defina a sua agenda de trabalho remoto
Esta é apenas uma boa prática em geral, mas ainda mais crítica ao trabalhar remotamente. Não presuma que você terá todo o tempo que você planejou para executar as suas tarefas.
Há sempre distrações como reuniões de última hora, ou pedidos urgentes a serem respondidos. Além do mais, pode ser que você terá de fazer alguma coisa em casa também de última hora. Defina, portanto, sua agenda de trabalho prevendo essas interrupções.
Comunique-se frequentemente com a equipe
Como trabalhar em casa com uma comunicação eficaz? Quando os colegas de trabalho não se veem todos os dias, é fácil esquecer de fazer de relatar o andamento do projeto para outros.
Além disso, feedbacks e aprovações rápidas, que levam apenas alguns segundos no escritório, podem ter um tempo de resposta mais longo quando todas as partes estão remotas – especialmente se não estiverem no mesmo fuso horário.
A solução para evitar atrito e ineficiência é simples, você precisa estar em contato direto com os profissionais da sua equipe seja por WhatsApp, ou por aplicativos de comunicação como Trello ou Slack.
Defina expectativas realistas
O gerenciamento eficaz de suas tarefas pode aumentar a sua produtividade. Defina expectativas realistas de como você poderá fazer a suas entregas, você deve ser capaz de atingir seus objetivos, independentemente de operar no escritório ou remotamente.
Definir expectativas razoáveis para seus funcionários remotos também os ajudará a manter o ritmo certo, que é necessário para cumprir as responsabilidades diárias.
Considere a segurança da Internet
Ao trabalhar remotamente, considere como você está acessando a Internet. Evite wi-fi público, pois isso aumenta as chances de ser hackeado.
Apesar dos grandes riscos, cerca de 40% das empresas brasileiras não têm políticas de cibersegurança estabelecidas ou não informaram seus colaboradores de sua existência. Não seja você uma vítima desse problema.
Peça suporte emocional
Se você está com problemas emocionais, sobrecarga de trabalho e estresse, peça ajuda a colegas e profissionais especializados em saúde mental. O trabalho remoto tem lá suas vantagens, mas alguns profissionais acabaram estendendo o expediente de trabalho e elevando a carga emocional.
Não por acaso houve um aumento do autocuidado na pandemia. Segundo uma pesquisa conduzida pelo C.Lab, laboratório interno de pesquisas da Nestlé, 59% das pessoas entrevistadas no Brasil passaram a fazer ou a valorizar mais atividades de autocuidado, entre elas práticas de exercícios físicos e meditação.
Achou interessantes as sugestões deste artigo? Então, saiba mais sobre segurança da informação no home office.