Benefícios das ferramentas de recrutamento e seleção: entenda os 6 principais

A tecnologia transformou a vida profissional de candidatos e recrutadores. Se antes eram necessárias pilhas de jornais e papéis para dar início a um processo seletivo, hoje isso é feito a partir de um clique. Os benefícios das ferramentas de recrutamento já começam aqui: estão mais ágeis e efetivas.   

Se as atividades que eram extremamente manuais, como a separação de currículos, são executadas por recursos tecnológicos, os profissionais de RH têm mais tempo para se dedicarem a tarefas estratégicas. Isso implica em contratações mais certeiras, redução de turnover, melhora no clima organizacional da empresa e também na satisfação dos colaboradores.

Neste artigo, vamos nos aprofundar nos ganhos que você e sua equipe podem ter com a utilização assertiva de um bom software de recrutamento. Acompanhe!

Vantagens do recrutamento e seleção online 

As principais vantagens do recrutamento e seleção online passam diretamente pelas questões de otimização do tempo de profissional de RH e pelo alcance que a divulgação da oportunidade tem.

Com a adesão dos modelos de trabalho em home office e híbrido nos últimos anos, a possibilidade de contratar talentos de outras localidades expandiu muito as oportunidades de trabalho. Isso maximiza as chances de você encontrar o profissional ideal para o seu negócio, mesmo que ele esteja em outra cidade, outro país e, quiçá, em outro continente!

A digitalização dos processos, além de permitir esse tipo de contratação, também confere agilidade à captação de candidatos, triagem e contato em massa. Imagine fazer tudo isso sem um software de R&S que, junto com seu olhar experiente, atue como um assistente nas tarefas operacionais da sua rotina?

O que antes levava dias para ser feito, hoje pode ser feito em poucos minutos. O segredo está em saber tirar o melhor da sua ferramenta de recrutamento, para obter todas as vantagens que a tecnologia pode trazer.

6 benefícios do software de recrutamento online

Até aqui, entendemos algumas relações básicas entre a rotina do profissional de RH e as vantagens das ferramentas de recrutamento nos meios digitais.

Listamos, aqui, os maiores benefícios que você e sua equipe podem sentir no dia a dia quando contratam o software mais adequado às necessidades da empresa e tiram dele o melhor uso. 

Confira!

1. Maior alcance de candidatos

Quando você opta por publicar a oportunidade aberta em sua empresa em meios digitais, seu alcance a candidatos se expande. Por isso, também é de suma importância que a publicação esteja em uma plataforma de carreiras que seja largamente usada pelos candidatos e que inspire confiança neles.

Você sabia que o software de recrutamento Vagas For Business é o único que tem integração com o Vagas.com? O Vagas.com está no mercado há mais de 22 anos e, hoje, tem o maior alcance, a melhor reputação e a maior credibilidade do Brasil – além de ser 100% gratuito aos profissionais em busca de emprego.

Dessa forma, a oportunidade que sua empresa abriu pode ser vista por muito mais pessoas.

2. Ranqueamento assertivo de profissionais

As ferramentas mais completas do mercado contam com filtros e com inteligência artificial que vão auxiliar você no entendimento de quais pessoas têm o perfil e quais não atendem tão bem às demandas da vaga em questão.

O ranking de candidatos pode ser feito a partir de filtros mais simples, como escolaridade, áreas de interesse e fluência em línguas estrangeiras, ou até mesmo de leitura de palavras-chave nos currículos dos profissionais. Assim, aqueles que citaram uma experiência ou um curso com a palavra-chave que é determinante para o exercício das atividades, serão melhor ranqueados.

Aqui, você precisa entender quais softwares contam com esse tipo de tecnologia e como é sua performance, de modo que você tenha acesso a uma ferramenta que, de fato, agilize e facilite seu trabalho – e não que gere retrabalho para você por falta de calibragem.

3. Melhor experiência dos candidatos

A boa experiência do candidato começa já na busca por emprego, conectando-se, novamente, à importância de uma plataforma de carreiras com boa reputação e credibilidade alta. 

Além disso, um dos benefícios das ferramentas de recrutamento é que elas permitem que mensagens de aprovação ou reprovação entre fases sejam enviadas a um grande volume de profissionais. A boa comunicação entre empresa e candidatos influencia muito a experiência que as pessoas levam do processo seletivo.

Uma das maiores frustrações de quem se inscreve a uma oportunidade é não ter retorno, seja ele positivo ou não. Por isso, é importante que você se valha desse recurso de mensagens em massa e estabeleça um bom fluxo de nutrição de candidatos.

4. Apoio em processos afirmativos

Os softwares de recrutamento que contam com relatórios e filtros de triagem voltados à diversidade te ajudam a conduzir processos seletivos afirmativos de modo mais ágil e focado.

Temas de diversidade e inclusão estão sendo largamente discutidos nas empresas e, consequentemente, muitas ações inclusivas estão acontecendo. Ter uma ferramenta que te apoia nesse ponto, usando dados exclusivamente para promover a diversidade no seu negócio, é um super diferencial. O Vagas For Business garante o uso ético de dados como autodeclaração racial, de gênero e de deficiência. 

Além disso, você pode acessar o Colettivo, a plataforma de cursos e estudos de diversidade e inclusão. Essa é uma iniciativa Vagas que se propõe a acelerar a formação de RHs mais justos e inclusivos.

Ah, sabe o melhor? Todos os cursos são gratuitos e com certificado.

5. Acesso a dados e métricas

Quando seus processos seletivos estão centralizados em uma só ferramenta, que é utilizada por todos os recrutadores de sua empresa (seja ela uma empresa com um RH centralizado ou filiais que têm diversos RHs), os dados e as métricas são muito mais confiáveis.

Utilizando um software de recrutamento que dá visibilidade de volume de processos, de perfil de vagas abertas e perfil dos candidatos e até mesmo o SLA de fechamento de cada vaga, você e sua equipe conseguem ter a visão analítica do que está acontecendo nas contratações. Dessa forma, ações mais assertivas podem ser tomadas para melhor, cada vez mais, a gestão dos processos.

6. Atuação mais estratégica

Com todas as automatizações e usos adequados e éticos de inteligência artificial, que beneficiam tanto sua equipe quanto os candidatos, você terá mais tempo para atuar estrategicamente no negócio.

Quando o time de RH tem espaço para ações que levam em conta o crescimento da empresa, o bem-estar dos colaboradores, contratações assertivas e diminuição de retrabalhos, a saúde da companhia tem grandes chances de decolar.

Os benefícios das ferramentas de recrutamento vão permitir que sua atuação como profissional de RH seja cada vez mais apurada. Por isso, separamos um e-book muito especial para você tornar seu time de RH mais estratégico. Baixe agora!