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A pandemia redefiniu completamente a maneira como as equipes se comunicam e trabalham. Neste contexto de distanciamento social, o conceito de time remoto cresceu nas organizações. Segundo um estudo da consultoria Gartner , durante o período de isolamento social, cerca de 88% das organizações incentivaram ou exigiram que os funcionários trabalhassem em casa.
Passada a fase mais aguda da crise sanitária, muitas organizações estão refazendo seus planos do modelo de trabalho. Para muitas, o trabalho remoto permanecerá, seja no modelo híbrido, ou 100% remoto.
O trabalho remoto traz muitas vantagens, tanto para a empresa quanto para seus funcionários. Os empregadores deixam de gastar com o aluguel de escritórios grandes e podem escolher pessoas que melhor se encaixam no fit da empresa e na descrição da vaga, independentemente da localização dos candidatos. Já os trabalhadores remotos, por sua vez, podem desfrutar de mais flexibilidade, se livrar do incômodo do deslocamento diário e passar mais tempo em casa com suas famílias.
No entanto, com o trabalho remoto, vieram novos desafios para os dois lados. Um dos principais é a falta de conexão dos profissionais com a cultura da empresa e com o time. No entanto, existem várias ferramentas e estratégias que podem ser implementadas para ajudar nessa conexão. Veja neste artigo cinco dicas para manter sua equipe de trabalho remota mais conectada.
Dicas para manter seu time remoto conectado
Durante a pandemia, o mundo experimentou uma das maiores transições de modelo de trabalho. Empresas que sequer imaginavam em adotar o modelo remoto tiveram de se render ao trabalho a distância.
Neste período, as organizações, e mais especificamente seus funcionários, mostraram incrível resiliência e flexibilidade para fazer as coisas funcionarem durante esses tempos tão difíceis.
Agora que a fase de transição já acabou, talvez seja a hora de refletir sobre as maneiras de melhorar a colaboração virtual e unir alguns fios soltos durante esse processo.
Pensando nisso, separamos aqui cinco dicas infalíveis para você garantir a conexão do seu time remoto. Confira!
Mantenha uma linha de comunicação aberta
Uma das maneiras mais eficazes de fazer sua equipe se sentir conectada é fazê-la se sentir ouvida. Manter um diálogo aberto, de comunicação e feedback constantes é importante para todas as empresas, especialmente aquelas com forças de trabalho remotas.
Faça reuniões regulares para garantir que cada membro da equipe tenha as ferramentas e o suporte necessários para dar o melhor de si. Promova uma cultura empresarial que permita aos funcionários expressar suas dúvidas ou preocupações com frequência.
Outra forma de melhorar o envolvimento e a conectividade dos funcionários é oferecer feedback frequente. Esta é uma ótima maneira de não apenas mostrar à sua força de trabalho remota que você está prestando atenção às contribuições deles, mas também pode ajudá-lo a identificar e melhorar as áreas que podem estar apresentando baixo desempenho. O feedback deve ser construtivo e honesto.
Faça videoconferências semanais com seu time remoto
Outra maneira eficaz de fazer com que sua equipe de trabalho remota se sinta mais conectada é por meio de uma interação face to face. Como seus funcionários remotos não podem ir ao escritório, você pode realizar videoconferências semanais com uma ferramenta de comunicação de vídeo como Zoom ou Skype.
A realização de videochamadas regulares permitirá que o time remoto forme vínculos com seus colegas de trabalho. Para construir conexões ainda mais fortes durante suas videochamadas semanais, não fale apenas sobre trabalho. Dê um toque pessoal.
Crie um programa de mentoria
Atribua aos funcionários um mentor interno como uma forma de mantê-los conectados uns aos outros. Um programa de mentor é especialmente útil para novos funcionários que ainda não fomentaram relações de trabalho estreitas entre a equipe.
Mais uma vantagem do mentor é a proximidade dele com a organização. O novato trabalhador remoto poderá usá-lo como ponte de comunicação com a empresa ou simplesmente pode recorrer a ele em caso de dúvidas ou preocupações.
É importante ter em mente que um mentor é diferente de um gerente, ele não vai estabelecer cobranças, mas sim ajudar os novos colaboradores a se sentirem parte da organização.
Comemore com sua equipe remota
Reconhecer as realizações e melhorias que seus funcionários e colegas de trabalho estão realizando é uma ótima maneira de fazê-los sentir-se orgulhosos e como parte importante da equipe.
Portanto, se você deseja que seus funcionários remotos se sintam mais conectados, reserve um tempo para celebrar com eles. O elogio não só deixará sua equipe mais conectada, mas também aumentará a produtividade.
Para tanto, você pode fazer isso enviando uma mensagem rápida de elogio quando um trabalhador remoto faz um ótimo trabalho ou adicionando um programa Funcionário do Mês.
Promova o bem-estar físico e emocional
Às vezes, conectar-se com funcionários remotos significa simplesmente ouvi-los quando precisam falar. Isso era verdade antes da pandemia e é ainda mais importante agora.
Talvez o seu funcionário conheça alguém que tenha se contaminado com a Covid-19 ou esteja lutando contra a ansiedade e a depressão, por exemplo. Ou ainda seu colaborador possa estar com dificuldades para trabalhar em casa. Incentive os funcionários a ligar para você ou bater um papo por vídeo, quando surgirem problemas desse tipo, mesmo que não haja uma reunião agendada na agenda.
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